文章插圖
1、要講解ppt , 我們需要有一個用心制作的ppt 。不一定要多華麗,但是ppt中要把我們所要表達的事情表述清楚 。還有對ppt軟件的使用需要得心應(yīng)手,防止出現(xiàn)ppt上比如控制不了自動播放 , 無法播放動畫等低級錯誤 。
2、我們有一個10-20-30原則,也就是一個ppt最好不要超過10頁(短小精煉),講解時間不要超過20分鐘(太久都睡著了),以及幻燈片的字號要大于30號(字太小后排的怎么看的見) 。這些都是理論上讓觀看的人感覺到舒服的指標 , 但是實際中根據(jù)講解的內(nèi)容、人群目標等等條件可以進行相應(yīng)調(diào)整 。注意講解內(nèi)容和ppt內(nèi)容不要大量重復(fù),否則會給人一種念ppt的感覺 。
3、得體的著裝和行為舉止很重要 。在不同的場合我們需要不同的著裝,由于先入為主的觀念 , 比如我們在正式的商業(yè)演講時穿著花里胡哨的衣服,那自然給人的第一感覺就是你根本不符合演講的情況,對于之后的內(nèi)容自然也是大打折扣 。在臺上演講時注意保持自己的行為舉止,切勿怯場,抬頭挺胸目視前方,注意給人一種認真精神的感覺 。不要背對聽眾,也不要隨便亂跑,但適當(dāng)?shù)呐c聽眾互動時很有必要的 。
4、開場白問題 。開場白作為講解的開端,我們要樹立一種能吸引觀眾的格調(diào) , 不要用簡單的大家好、下午好啊顯得老套,也不要直奔主題顯得很單調(diào) 。可以加入一些有趣的風(fēng)格啊比如先說個小故事 , 或者從某件現(xiàn)實實物入手引出主題,等等依據(jù)情況而定 。
5、語言技巧 。注意不要語速過快,很多人由于在講臺上不自覺的會把語速變快,要及時的拉回來 。提高音量也很有必要,如果在某些教室或者會議廳的時候,后排聽眾很可能會無法聽清你講的內(nèi)容,但是不要吼出來,過大的聲音絕對沒有什么好處 , 注意把握一個度 。適當(dāng)?shù)淖兓Z調(diào),上課時為什么很多學(xué)生會不自覺睡著 , 很大原因時因為老師的語調(diào)單一 , 令人昏昏欲睡,我們在演講的過程中可以試著更換多種語調(diào),并突出演講的重點詞 。
6、ppt講解過程注意 。ppt不是一個人的活動 , 我們在演講過程中要注意和觀眾的互動,并且多與觀眾眼神交流 , 堅定的目光可以顯示你的自信,但不要死盯著一個人看 。講重點,雖然其他的一些準備啊鋪墊啊很重要,但是我們演講的目的就是講清楚我們的重點,記得在演講過程中安排好時間,突出重點內(nèi)容,且留下時間給他人理解和領(lǐng)悟 。
7、結(jié)尾不要簡單的道謝 。很多人會在結(jié)尾簡單的寫上謝謝觀看等等,其實觀眾并不在意這些東西,我們可以在結(jié)尾對我們的主題進行升華和強化,提煉思想和促進行動,甚至可以根據(jù)我們的主題對未來進行展望和號召,或者留下思考,這樣會讓整個演講在一個很好的氛圍中結(jié)束 。
【ppt如何講】8、還有一些現(xiàn)實中的場地、講臺問題等等我們要根據(jù)實際情況進行調(diào)整,比如說提前到演講地點準備 , 可以提前預(yù)演一番(有時候比如u盤怎么插等小問題都會發(fā)生給聽眾留下不好的印象),演講過程中注意不要遮擋ppt,還需要隨機應(yīng)變的能力 。
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