入庫驗收的基本內容

1、驗收準備
倉庫接到到貨通知后,應根據商品的性質和批量提前做好驗收前的準備工作,大致包括以下內容 。
 ?。?)人員準備 。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員 , 以及配合數量驗收的裝卸搬運人員 。
 ?。?)資料準備 。收集并熟悉待驗商品的有關文件,如技術標準、訂貨合同等 。
【入庫驗收的基本內容】 ?。?)器具準備 。準備好驗收用的檢驗工具,如衡器、量具等,并校驗準確 。
 ?。?)貨位準備 。確定驗收入庫時存放貨位,計算和準備堆碼苫墊材料 。
 ?。?)設備準備 。大批量商品的數量驗收,必須要有裝卸搬運機械的配合,應做好設備的申請調用 。
此外,對于有些特殊商品的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等,還要準備相應的防護用品 。
2、核對憑證
入庫商品必須具備下列憑證 。
① 入庫通知單和訂貨合同副本,這是倉庫接受商品的憑證 。
② 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等 。
③ 商品承運單位提供的運單,若商品在入庫前發現殘損情況 , 還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責任方交涉的依據 。
核對憑證,也就是將上述憑證加以整理全面核對 。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對,相符后才可進行下一步的實物檢驗 。
3、實物檢驗
所謂實物檢驗 , 就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗 。
 ?。?)數量檢驗 。數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟,一般在質量驗收之前 , 由倉庫保管職能機構組織進行 。按商品性質和包裝情況,數量檢驗分為3種形式,即計件、檢斤、檢尺求積 。
 ?。?)質量檢驗 。質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗4種形式 。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗 , 后兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣 , 委托專門檢驗機構檢驗 。