文章插圖
1、開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等 。
2、問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文 。(不過很少 。)
3、正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫 。
4、祝頌語 。以最一般的“此致”、“敬禮”為例 。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫 ?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫 。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度 。
5、稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重 。是古代書信“抬頭”傳統的延續 。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重 , 不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫 。它的基本做法,為現代書信所吸收 。
6、署名和日期 。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側 。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等 。在下一行寫日期 。
【書信格式】7、如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情 。
8、書信歷史悠久,其格式也幾經變化 。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期 。
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