文章插圖
【通知函格式范本】1、標題,通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成 。
2、正文 。
?。?)開頭 。寫行文的緣由、背景和依據 。開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難 。
?。?)主體 。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項 。
?。?)結語 。不同類型的函結語有別 。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達” 。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語 。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束 。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語 。也有的函不寫結語 。
3、落款,寫上通知人或單位名稱,和通知時間 。
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