宏也是一種操作命令，它和菜單操作命令都是一樣的，只是它們對數據庫施加作用的時間有所不同，作用時的條件也有所不同 。菜單命令一般用在數據庫的設計過程中，而宏命令則用在數據庫的執行過程中 。菜單命令必須由使用者來施加這個操作 ， 而宏命令則可以在數據庫中自動執行 。
宏文件，究其根，是用VB編寫的一段程序 ， 用來執行一定的命令來簡化操作 。
【什么是宏文件】注意：一些病毒也是通過宏文件傳播的 。
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