為有效防控新型冠狀病毒肺炎 , 響應國家“少出門、少聚集”的號召 , 全國各地不僅開始了在家隔離 , 同時不少小區(qū)也開始辦理小區(qū)出入憑證 , 以此防控疫情 , 隔絕風險 。
但是 , 紙質(zhì)的出入憑證在出入管理中 , 會出現(xiàn)這些問題:
1.出入憑證易偽造 , 管理難
紙質(zhì)的出入憑證容易被偽造 , 對于進出人員無法做到全面的管理 , 不利于疫情的防范 。
2.出入規(guī)則不一致 , 核對難
疫情期間 , 有的小區(qū)規(guī)定一戶一人三天進出一次 , 有的開工的園區(qū)或者企業(yè) , 不同排班的員工進出時間不一致 。 這時候 , 如果對照表格進行核對就十分困難 , 而且工作量也十分大 。
針對新型冠狀肺炎疫情期間各園區(qū)、企業(yè)、小區(qū)人員進出管理需求 , 外勤通升級電子出入證系統(tǒng) , 通過手機定位、打卡、簽到等功能與微信端進行對接 , 快速滿足進出管理的身份驗證 , 判斷人員通行權(quán)限 , 有效隔絕風險 。
外勤通 有效解決出入憑證難題1.憑證和人一對一 規(guī)避作假問題
使用電子出入憑證 , 管理員需提前導入相關成員信息 , 建立成員檔案 。 后臺成員檔案列表里的人員才能通過掃描園區(qū)/企業(yè)/小區(qū)的微信二維碼獲取進出憑證 , 有效規(guī)避作假問題 。
2.設置進出規(guī)則 精細化管理
管理員通過公眾號的后臺管理頁面導入排班計劃表 , 人員按照排班計劃進出 , 并通過關聯(lián)的微信公眾號向其推送通知信息 , 實現(xiàn)人員進出的精細化管理 。
3.管理人員健康信息 不讓“風險”進入
員工每日主動填報的“健康信息表” , 員工在進出園區(qū)/企業(yè)時 , 除了判斷其是否在排班計劃表中 , 同時也要根據(jù)其提交的“健康信息表” , 判斷該員工是否適合在該指定時間授權(quán)其進入該現(xiàn)場辦公(如需隔離 , 是否已滿14日) , 并通知管理員 。
外勤通電子出入憑證的三大優(yōu)勢:1.操作方便
對于管理人員來說 , 只需通過一個Excel表格將園區(qū)/企業(yè)/小區(qū)的人員信息導入到外勤通的后臺 , 就可對園區(qū)/企業(yè)員工/小區(qū)居民進行管理 。 同時 , 可通過微信登陸外勤通后臺查看并導出通行人員數(shù)據(jù) , 操作十分方便 。
2.推廣方便:使用微信就能搞定
在企業(yè)/小區(qū)門口設置二維碼(由外勤通協(xié)助生成) , 居民/員工在進入企業(yè)/小區(qū)時通過掃碼關注微信 , 通過手機號及驗證碼登陸 , 點擊簽到就可獲取進出憑證 , 核對進入 。
3.臨時出入憑證:靈活性更強
針對園區(qū)或者企業(yè)中不同排班的員工 , 在非工作時間進入園區(qū)或者企業(yè) , 可以主動聯(lián)系管理員以獲取臨時授權(quán)并備注緣由 , 進出管理更具靈活性 。
【易信|電子出入憑證:高效管理 隔絕風險】 如果您需要使用電子出入憑證 , 請咨詢客服熱線:400-0605-155.
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