關于機關文書管理簡述 機關文書管理


關于機關文書管理簡述 機關文書管理

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1、機關文書管理是指按照定的工作程序,制發、收辦公務文書,并組織運行的一套工作 , 具體來說由文書撰制文書處理和文書管理三個方面組成,它是溝通行政信息,實現行政管理職能的重要手段 。
2、機關文書也稱為公務文書,簡稱公文它作為應用文種 , 常采用議論,說明和記敘的文體,內容組成上一般包括標題、發文機關、正文附件機關印章與簽署、發文日期、收文機關和公文編號等 。特種公文還有不同的標記如絕密、機密和秘密屬密綴標記,急件、特急件和要求限時的屬緩急程序標記 。此外,閱讀范圍,對象和份數也以標記表示 。
3、機關文書管理在整個行政機關管理工作中具有十分重要的作用,表現在以下幾點:領導和指導作用;聯系和溝通作用;規范和約束作用;宣傳和教育作用;依據和憑證作用等 。
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