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大家好,小跳來為大家解答以上的問題 。函這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、函 , 即信;公函即公務信件 。
2、公函大體有以下幾種:1.告知函 。
3、即把某一事項、活動函告對方,或請對方參加(如會議、集體活動) 。
4、這種函的作用和內容類似通知,只是由于雙方不是上下級和業務指導關系,使用“通知”行文不妥,故應該用“函” 。
5、2.商洽函 。
6、主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題 。
7、比如干部商調函,聯系參觀學習函、要求賠償函等 。
8、3.詢問函 。
9、主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等 。
10、4.答復函 。
11、主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用 。
12、5.請求批準函 。
13、主要是指向有關機關、部門請求批準時使用 。
14、如果是下級機關向上級機關請求批準 , 只能用請示 , 而不能用函 。
15、函的寫法結構要求:1.標題 。
16、有三種寫法:一是完整式標題,由發函機關、事由和文種組成,如《××部關于選擇出國人員的函》;二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成,如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成 , 如《關于訂購<基礎寫作學>的函》 。
17、2.發文字號省略3.主送機關:即收函單位名稱,要寫全稱 。
18、4.正文 。
19、其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成 。
20、根據去函、復函的不同 , 其寫法也有區別:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成 。
21、(1)開頭 。
22、主要說明發函的緣由 。
23、一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文 。
24、復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由 。
25、(2)主體 。
26、這是函的核心內容部分 , 主要說明致函事項 。
27、函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事 。
28、無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚 。
29、如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性 。
30、(3)結尾--希望請求 。
31、一般用禮貌性語言向對方提出希望 。
32、或請對方協助解決某一問題 , 或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等 。
33、(4)結語 。
34、通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項 , 選擇運用不同的結束語 。
35、如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等 。
36、有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮” 。
37、5.落款 。
38、一般包括署名和成文時間兩項內容 。
39、拓展資料:函的寫作要求1.針對性 。
40、函有鮮明的針對性,主要表現在:一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫 。
41、二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱 。
42、也就是,函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的 。
43、三是除特殊情況外,應堅持一函一事 。
44、2.分寸感 。
45、函的用語,力求平和禮貌,特別忌諱命令語氣,但是也不能為了謀求問題解決,極盡恭維逢迎之能事 。
46、3.開門見山 。
47、無論是來函還是復函,在寫作中都應該開門見山,盡快接觸主題,力戒漫無邊際,故意繞彎子,忌諱那些不必要的客套,盡量少講空泛抽象的大道理 。
【函】本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助 。
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