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員工借了錢出差，回來時如果沒用完沖賬就是把原來記錄該員工借款的數據沖掉 。如果超了 ， 就正常報銷了 。
【借款沖賬出納怎么做】無論拿回的發票可沖賬多少（發票大于借款或小于借款還是正好是借款數）都應開收據 。借款單一般借出款項時交會計做賬，發票沖抵借款時，開出收據給借款人 。因為借款時以借據入賬了，不能撤出原借條，沖賬時不給收據，對借款人來講沒有還款的憑證 。如果記賬人把賬記錯，記到別人頭上，那么會出現麻煩 。收據的寫法 ， 可在備注注明還現款多少 ， 發票多少 。

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