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1、工作中你是不是經常遇到這樣的情況:表格新增數據,還需要手動向下拖拉公式、新增的數據區域沒有下拉菜單,還需要手動設置下 。
2、真的太煩人了 , Excel就不能出一個自動向下填充格式的功能嗎?其實是有這個功能的只需一個快捷鍵就能輕松搞定,下面就讓我們來認識下這個能讓表格變聰明的快捷鍵吧一、插入表(Ctrl+T)插入表這個功能也是需要版本支持的 。
3、需要你的Excel最低在2010版本,選擇后會跳出一個小窗口,讓你選擇表的數據區域與表格是否包含標題 。
4、按照實際內容選擇即可,點擊確定后普通表格就轉換為了超級表格,轉換為超級表后開篇我們提到的那么些自動填充公式、格式等等的操作就是可以實現了 。
5、下面我們就來看下他能實現哪些操作吧二、插入表可以實現哪些操作1.一鍵設置隔行填色隔行填色是為了在數據比較多的時候不至于看錯數據的行列,沒有這個功能之前都是利用條件格式,有了插入表之后只需要按下ctrl+t即可設置隔行填色 。
6、還能在樣式中選擇自己喜歡的樣式2.自動添加邊框點擊表格的任何一個區域,然后按下快捷鍵Ctrl+T , 因為表格是有標題的所以需要勾選包含標題 。
7、緊接著在表設計中將樣式設置為無樣式,這樣的話在下面輸入數據 , 就能自動的添加邊框3.自動填充公式匯總這一列是我們利用sum函數計算的結果 。
8、當將表格轉換為超級表后在下面輸入數據,就會自動填充公式,匯總計算4.自動填充下拉菜單將下拉菜單設置好之后 。
9、再將表格轉換為超級表,設置的下拉菜單也能自動向下填充,不僅如此 。
10、這是的所有單元格格式 , 都能自動的向下填充5.快速匯總數據將表格轉換為超級表后 , 我們可以在表設置中勾選匯總行 。
11、這樣的話在下方會多出一個匯總行,我們就可以在下方點選統計的類型 , 是要求和還是要計數6.同時凍結首行尾行原理也非常的簡單 。
12、當將表格轉換為超級表之后 , 表格的首行就有一個類似凍結的效果,之后我們再利用視圖中的拆分功能 。
13、這樣的話就能達到凍結首行與尾行的效果7.禁止使用合并單元格對帶有合并單元格的數據進行統計,很多人都覺得無從先手,每當遇到到這個時候都會問自己當初為什么要使用合并單元格呢?其實我們可以利用超級表這個功能 。
14、將合并單元格禁用掉8.快速制作動態圖表將表格轉換為超級表后,是可以插入切片器的,利用切片器我們就可以來快速的制作動態圖表 。
15、先把表格轉換為超級表,然后插入柱形圖,最后在設計中找到切片器 。
16、插入姓名的切片器即 。
本文到此分享完畢 , 希望對大家有所幫助 。