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高效時間管理方法

1、列出任務(wù)條目,當(dāng)手頭事情一大堆時,不妨列在手機(jī)上或?qū)懴聛?nbsp;, 按輕重緩急進(jìn)行分類 。優(yōu)先做“緊急又重要”的事 , 快速完成“緊急不重要”的事 , 至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久 。
【高效時間管理方法】2、細(xì)分目標(biāo),太大、太遙遠(yuǎn)的目標(biāo),讓人望而卻步 。建議在定好大方向后,盡量把目標(biāo)分得細(xì)致一些,精確到每月、每周、每天 。如學(xué)習(xí)一門外語,“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年后要和外國人流利地對話”有用 。
3、果斷排除干擾,很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事 。遇到突發(fā)事件,比如臨時任務(wù)等 , 除非必須你去實施,否則最好堅持自己節(jié)奏,一件一件來 。工作時不要把手機(jī)放在身邊,避免經(jīng)常查看、打斷思緒 。
4、學(xué)會創(chuàng)造時間 , 如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當(dāng)壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習(xí)慣,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論” 。吃好睡好,增強(qiáng)抗壓性,提高精力就等于“創(chuàng)造”出更多工作時間 。
5、利用零碎時間,等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間 , 不妨做些小事,比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等 , 不知不覺待辦事項就少了 。
6、養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂 。動手前想清楚,爭取一次就“搞定” , 會有一種胸有成竹的灑脫自在 。
7、上午用腦,下午動身體 , 效率專家表示,不同時間適合做不同性質(zhì)的事 。建議上午用頭腦 , 比如整理資料、開會等;下午動動身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理 。
8、工作+休息=提升效率 , 當(dāng)大腦疲于工作的時候,對著任務(wù)就開始犯困,于是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少 , 這個時候反而不如放松或者稍微休息一下 。