秘書工作 _秘書

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公文兼用說明、敘述、議論三種表達方式因文種性質不同，行文目的不同，公文內容不同而靈活使用三種不同的表達方式。表述內容需要事理兼顧，常常是說明與敘事結合，敘述與議論結合。不僅要對各種客觀事物的性質、狀態、特征等等作出敘述和說明，還要對各種客觀事物進行科學縝密的分析與論證，表明公文作者鮮明的觀點和態度。在實際運用過程中，因不同的需要，對三種表達方式的運用也各有側重。如規范性、公布性公文的寫作一般側重于說明的方式；工作報告、會議紀要的寫作一般側重于敘述的方式；調查報告等內容復雜的公文一般同時兼用三種表達方式。
公文屬應用文體，具有直接應用性，但又不同于一般應用文體它要求具有從總體到細節、從本質到現象的全面真實性，要嚴格按照國家文件的統一規定和要求行文，必須內容完整、標記明顯、格式規范。它是在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，所以具有莊重性、嚴肅性和權威性。
【秘書工作】公文要求必須使用規范的公文語言即現代漢語的書面語言要語義確切，用詞規范，符合國家規定的公文用語要求。