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1、格式:函的分類函可以從不同角度分類: ?。ㄒ唬┌蔥災(zāi)史鄭?可以分為公函和便函兩種 。
2、公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理 。
3、便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可 。
4、 ?。ǘ┌捶⑽哪康姆?。
5、函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種 。
6、發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函 。
7、復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函 。
8、 ?。ㄈ┝磽? ,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函 , 邀請函、請示答復(fù)事宜函 , 轉(zhuǎn)辦函 , 催辦函 , 報送材料函等等 。
9、函的格式 :由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性 。
10、主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 。
11、公函由首部、正文和尾部三部分組成 。
12、其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: ?。ㄒ唬┦撞?。
13、主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容 。
14、標(biāo)題 。
15、公函的標(biāo)題一般有兩種形式 。
16、一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成 。
17、另一種是由事由和文種構(gòu)成 。
18、2、主送機(jī)關(guān) 。
19、即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位 , 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號 。
20、 ?。ǘ┱?。
21、其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成 。
22、開頭 。
23、主要說明發(fā)函的緣由 。
24、一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文 。
25、復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由 。
【工作聯(lián)系函的格式范文 工作聯(lián)系函格式范文大全】26、2、主體 。
27、這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項 。
28、函的事項部分內(nèi)容單一 , 一函一事,行文要直陳其事 。
29、無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚 。
30、如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性 。
31、 ?。ㄈ┙崳?。
32、一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。
33、或請對方協(xié)助解決某一問題 , 或請對方及時復(fù)函 , 或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等 。
34、 ?。ㄋ模┙嵊?。
35、通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項 , 選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語 。
36、如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等 。
37、有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮” 。
38、 ?。ㄎ澹┙崳猜淇?。
39、一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容 。
40、署名機(jī)關(guān)單位名稱 , 寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章 。
41、撰寫函件注意事項 :函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸 。
42、無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難 , 也不必逢迎恭維、曲意客套 。
43、至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性 。
44、其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時 。
45、像對待其他公文一樣 , 及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行 。
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