1. 首頁 > 生活經驗 > >

數據透視表怎么用 數據透視表怎么用詳細步驟

知識經驗


數據透視表怎么用 數據透視表怎么用詳細步驟

文章插圖
大家好,小跳來為大家解答以上的問題 。數據透視表怎么用詳細步驟 ， 數據透視表怎么用這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、數據透視表是交互式報表 ， 可快速合并和比較大量數據 。
2、您可旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總 ， 而且可顯示感興趣區域的明細數據 。
3、 何時應使用數據透視表如果要分析相關的匯總值，尤其是在要合計較大的數字清單并對每個數字進行多種比較時，可以使用數據透視表 。
4、在上面所述報表中 ， 用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的 。
5、由于數據透視表是交互式的 ， 因此 ， 您可以更改數據的視圖以查看更多明細數據或計算不同的匯總額 ， 如計數或平均 。
6、 我的數據是如何組織的在數據透視表中，源數據中的每列或字段都成為匯總多行信息的數據透視表字段 。
7、在上例中，“運動”列成為“運動”字段，高爾夫的每條記錄在單個高爾夫項中進行匯總 。
8、數據字段（如“求和項：銷售額”）提供要匯總的值 。
9、上述報表中的單元格 F3 包含的“求和項：銷售額”值來自源數據中“運動”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行 。
10、 如何創建數據透視表若要創建數據透視表，請運行“數據透視表和數據透視圖向導” 。
11、在向導中，從工作表列表或外部數據庫選擇源數據 。
12、向導然后為您提供報表的工作表區域和一列可用字段 。
13、當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區域時 ， Microsoft Excel 自動匯總并計算報表 。
14、 如果使用“Office 數據連接”檢索報表的外部數據（外部數據：存儲在 Excel 之外的數據 。
15、例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務器上創建的數據庫 。
16、），則可直接將數據返回到數據透視表 ， 而不必運行“數據透視表和數據透視圖向導” 。
17、當不需要合并來自外部數據庫（數據庫：與特定主題或用途相關的數據集合 。
18、在數據庫中 ， 有關特定錄入項的信息（例如，雇員或訂單）被分類存入表、記錄和字段中 。
19、）的多個表（表：關于特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲 。
20、）中的數據 ， 或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時，推薦使用“Office 數據連接”檢索報表的外部數據，以及檢索 OLAP（OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的數據庫技術 。
21、OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中 。
22、） 數據庫的數據 。
23、創建數據透視表后 ， 可對其進行自定義以集中在所需信息上 。
24、自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據創建數據透視表1. 打開要創建數據透視表（數據透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報表，用于對多種來源（包括 Excel 的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行匯總和分析 。
25、）的工作簿 。
26、 o 如果是基于 Web 查詢（Web 查詢：用于檢索存儲在 Intranet 或 Internet 中的數據的查詢 。
27、）、參數查詢（參數查詢：一種查詢類型，當運行參數查詢時 ， 將提示輸入用于為結果集選擇記錄的值（條件） ， 這樣同一個查詢就可用于檢索不同的結果集 。
28、）、報表模板（報表模板：包含一個或多個查詢或基于外部數據的數據透視表的 Excel 模板 (.xlt file) 。
29、保存報表模板時，Excel 將保存查詢定義，但不保存在模板中查詢的數據 。
30、）、“Office 數據連接”文件或查詢文件創建報表，請將檢索數據導入到工作簿中 ， 再單擊包含檢索數據的 Microsoft Excel 數據清單（清單：包含相關數據的一系列工作表行，例如，發票數據庫或一組客戶名稱和電話號碼 。
31、清單的第一行具有列標志 。
32、）中的單元格 。
33、 如果檢索的數據是來自于 OLAP（OLAP：為查詢和報表（而不是處理事務）而進行了優化的數據庫技術 。
【數據透視表怎么用 數據透視表怎么用詳細步驟】34、OLAP 數據是按分級結構組織的，它存儲在多維數據集而不是表中 。
35、） 數據庫，或者“Office 數據連接”以空白數據透視表的形式返回數據，請繼續下面的步驟 6 。
36、 o 如果要基于 Excel 數據清單或數據庫創建報表 ， 請單擊數據清單或數據庫中的單元格 。
37、 2. 在“數據”菜單上，單擊“數據透視表和數據透視圖” 。
38、 3. 在“數據透視表和數據透視圖向導”的步驟 1 中 ， 遵循下列指令，并單擊“所需創建的報表類型”下的“數據透視表” 。
39、 4. 按向導步驟 2 中的指示進行操作 。
40、 5. 按向導步驟 3 中的指示進行操作 ， 然后決定是在屏幕上還是在向導中設置報表版式 。
41、 通常，可以在屏幕上設置報表的版式，推薦使用這種方法 。
42、只有在從大型的外部數據源緩慢地檢索信息，或需要設置頁字段（頁字段：在數據透視表或數據透視圖報表中指定為頁方向的字段 。
43、在頁字段中，既可以顯示所有項的匯總，也可以一次顯示一個項，而篩選掉所有其他項的數據 。
44、）來一次一頁地檢索數據時，才使用向導設置報表版式 。
45、如果不能確定，請嘗試在屏幕上設置報表版式 。
46、如有必要，可以返回向導 。
47、 6. 請執行下列操作之一：在屏幕上設置報表版式1. 從“數據透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數據的字段拖到標有“將行字段拖至此處”的拖放區域 。
48、 如果沒有看見字段列表 ， 請在數據透視表拖放區域的外邊框內單擊，并確?！帮@示字段列表”被按下 。
49、若要查看具有多個級別的字段中哪些明細數據級別可用，請單擊該字段旁的。
50、 2. 對于要將其數據顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標有“請將列字段拖至此處”的拖放區域 。
51、 3. 對于要匯總其數據的字段，請將這些字段拖到標有“請將數據項拖至此處”的區域 。
52、 只有帶有或圖標的字段可以被拖到此區域 。
53、 如果要添加多個數據字段 ， 則應按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標右鍵單擊數據字段 ， 指向快捷菜單上的“順序” ， 然后使用“順序”菜單上的命令移動該字段 。
54、 4. 將要用作為頁字段的字段拖動到標有“請將頁字段拖至此處”的區域 。
55、 5. 若要重排字段，請將這些字段拖到其他區域 。
56、若要刪除字段，請將其拖出數據透視表 。
57、 若要隱藏拖放區域的外邊框，請單擊數據透視表外的某個單元格 。
58、 注意如果在設置報表版式時 ， 數據出現得很慢，則請單擊“數據透視表”工具欄上的“始終顯示項目”來關閉初始數據顯示 。
59、如果檢索還是很慢或出現錯誤信息，請單擊“數據”菜單上的“數據透視表和數據透視圖”，在向導中設置報表布局 。
60、 在向導中設置報表布局如果已經從向導中退出，則請單擊“數據”菜單上的“數據透視表和數據透視圖”以返回該向導中 。
61、6. 在向導的步驟 3 中，單擊“布局” 。
62、 7. 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的“行”和“列”區域中 。
63、 8. 對于要匯總其數據的字段，請將這些字段拖動到“數據”區 。
64、 9. 將要作為頁字段使用的字段拖動到“頁”區域中 。
65、 如果希望 Excel 一次檢索一頁數據，以便可以處理大量的源數據 ， 請雙擊頁字段，單擊“高級” ， 再單擊“當選擇頁字段項時，檢索外部數據源”選項，再單擊“確定”按鈕兩次 。
66、（該選項不可用于某些源數據 ， 包括 OLAP 數據庫和“Office 數據連接” 。
67、） 10. 若要重排字段 ， 請將它們拖到其他區域 。
68、某些字段只能用于某些區域；如果將一個字段拖動到其不能使用的區域，該字段將不會顯示 。
69、 11. 若要刪除字段，請將其拖到圖形區之外 。
70、 12. 如果對版式滿意，可單擊“確定”，然后單擊“完成” 。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助 。