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電子文件的歸檔

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電子文件的歸檔 ， 按照鑒定標識進行 。電子文件的歸檔可分兩步進行 ， 對實時進行的歸檔先做邏輯歸檔 ， 然后定期完成物理歸檔 。歸檔時 ， 應(yīng)充分考慮電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等技術(shù)因素 。
在進行電子文件歸檔工作時 ， 應(yīng)對歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進行檢測 ， 檢測內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性 ， 軟件環(huán)境的有效性及其信息記錄格式、有無病毒感染等 。
電子文件的歸檔要求
文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交 ， 并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體上 。
電子文件的歸檔時間
【怎樣編輯電子文檔,電子文檔怎么掃描成電子版】邏輯歸檔可實時進行 ， 物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成 。

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