與人溝通的說話技巧,這19個溝通技巧受用一生( 二 )


不妨換一種表達方式——“你剛才似乎說到了……那我是不是可 以這么理解……”“你的意思,是……嗎?”“你說了這么多,是不是 想……”通過這種推測式話術,逐漸縮小包圍圈,一直到把對方的重 點和痛點徹底“套”出來為止 。
總之,在你的溝通對手支支吾吾,不知所云的時候,需要你去 幫助對方提煉重點,這就是粘貼式提問法的要義所在 。這種話術用慣了,你自己的話術技巧自然就會逐漸封閉起來 。
方法 2: 5W2H 法則什么是 5W2H 法則呢?
5W2H,是 7 個英文單詞的首字母 。它們分別是:what(什么)、 who(誰)、where(哪里)、why(為什么)、when(什么時候)、how(怎 么樣)、how many(much)(多長,數量或金額) 。
需要注重的是,并不是所有的溝通都需要將這 7 個要素全部端出來 。不過,至少在理論上,你涉及的要素越多,話術就越封閉,效果也就 越好 。
總之,粘貼式提問法和 5W2H 法則是一套組合拳,兩者互為因果、 相輔相成 。只要你能在日常工作和生活中有意識地進行這兩方面的訓 練,假以時日必然會成為“和新聞采訪人員有一拼”的封閉式話術使用高 手 。需要特殊強調的是,這樣的練習必須是刻意的、 有意識的,無意 識的行為則效果不佳 。
三.溝通的維度: 如何綜合性地利用各種溝通形式(一)姿態:身體中潛藏的溝通密碼人們在溝通時的身體姿態,也可以形成至關重要的“物理 環境” 。
那么,什么樣的身體姿態比較輕易出現在人們的溝通當中呢?
落座方式 1 :面對面而坐
“對面而坐”所釋放的信息是直接而強烈的,那就是 兩個字:對立 。雙方以絕對的“對立”為前提,尋找彼此可以妥協的 微弱空間與可能性 。
因此,這種溝通方式的長處和缺點都是非常鮮明的 。
長處:可以有效地表示“強硬”,輕而易舉地讓對方明白自己 的立場,不至于發生誤判 。
缺點:由于雙方都強硬,這樣的溝通往往很難拿出詳細成果,從而輕易淪為一種單純的“走形式” 。雙方各說各話,極難達 成妥協 。
落座方式 2 :面對面而坐,略有偏移
這種落座方式,它可以有效避免過度對立的緊張氣氛,讓涉事雙方之間形成一個恬靜的“心理緩沖帶”,彼 此都能更為放松;而且,在一種相對輕松的氛圍里,當事人也更輕易 袒露心扉、 直奔主題,省去了不少“相互試探”,甚至是“鉤心斗角” 的麻煩,對于快速達成妥協是極為有利的 。
在實際操作時必須要高度注重兩個細節:
(1)細節 1 :除非兩個人之間的關系很熟、 很親密,否則盡量不 要將身體靠在椅背上(或將整個身子陷進椅子里) 和對方說 話,這是相稱失禮的行為,甚至有一點挑釁的意味 。
(2)細節 2 :在溝通過程中,切忌手指頭不停地擺弄圓珠筆之類 的東西 。特殊是在傾聽對方發言的時候,這些手上的小動作 會顯得極其失禮,令對方不悅 。這等于人為地制造溝通障礙,完全是畫蛇添足之舉 。
落座方式 3 :側面 90 度落座
假如你想和對方顯得更親密一些,讓你們之間的談話氛圍更自然 一些,可以考慮采取這樣的落座方式 。
由于這種落座方式極大地縮短了兩個人之間的物理距離,所以你 們之間的心理距離也會被驟然拉近 。
不過,對有些敏感的人來說,由于這種落座方式顯得過于親密,也許會令他們感覺不適,覺得自己的私密空間被對方侵犯 。這種時 候,他們往往會本能地做出一些反應:或者身體微微后傾,或者將自 己的面部錯開,避免與你過于接近,盡量回避你的目光 。