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職場菜鳥如何選購和分辨辦公用品的優劣？

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職場菜鳥如何選購和分辨辦公用品的優劣？

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辦公用品是企業必備 ， 辦公用品的采購也是一項技術活 ， 需要買什么、去哪買、如何辨別優劣 ， 方方面面都要考慮周到 ， 才能讓領導給你一個滿意的微笑 。那么 ， 對于職場菜鳥來說 ， 該如何采購到性價比較高的辦公設備呢？如何分別這些辦公設備的優劣呢？接下來就給大家分享一些專業知識 ， 希望可以幫到每一位采購新人 。
采購辦公用品注意點
【職場菜鳥如何選購和分辨辦公用品的優劣？】1、切忌盲目購買
選購打印機以及耗材前一定要做足準備工作 ， 從價格到功能都要掌握 。你可以去現場詢價 ， 也可以電話咨詢 ， 或者更方便的就是去專業的導購網站查詢 。在經過多方對比之后 ， 再進行篩選商家 ， 然后進行砍價 ， 一定不要自以為是 ， 盲目購買 。
2、切忌貪圖便宜
對于企業采購的辦公設備來說 ， 雖講求的是性價比 ， 但一定不要只注重價格便宜 ， 而忽略了產品質量 ， 避免出現后續的來回返修等麻煩 。
3、切忌忽視耗材
現如今 ， 總會出現買的起機器、用不起耗材的狀況 ， 因此在選購打印機等辦公設備時 ， 一定要注意其耗材方面的性能、價格和使用期限等 ， 不然買幾個耗材的錢又可以買一臺機器了 ， 這樣就得不償失了 。
4、切忌忽視售后
在購買辦公設備之后 ， 安裝和日常使用過程中經常會遇到各種問題 ， 這時候就需要售后服務 。如果售后服務不好或者不專業 ， 相信后續會有各種問題等著你去解決 。所以 ， 采購物品時千萬要記得要跟商家梳理清楚售后服務事項 ， 否則出了問題 ， 吃虧的只能是你 。
辦公設備辨別技巧
1、白板碎紙機、點鈔機、裝訂機、塑封機、報刊架等不能有毛邊、毛刺 ， 否則容易劃傷手 。
2、復印紙 ， 太白的不能買 ， 因為可能添加有大量的熒光增白劑 ， 長期使用對視力有害 。
3、水性筆 ， 建議大家找找筆帽上是否有透氣口或者留出來的空隙 。因為透氣口或者留出來的空隙主要是用來防止筆套蓋上以后 ， 內外的氣壓不一樣 ， 筆套彈出來傷人 。如果沒有透氣口或者留出來的空隙就不要購買 。另外 ， 也要試著寫字看下下水如何 ， 如果下水特別快 ， 則員工在使用過程中消耗較大 ， 對此要選擇下水緩慢的 。
4、打印機 ， 最好選擇復印、打印一體化的 ， 可以讓商家多送幾盒墨水的 ， 比較劃算 。

職場菜鳥如何選購和分辨辦公用品的優劣？

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總而言之 ， 大家在采購辦公用品時 ， 一定要提前列好采購清單 ， 然后多渠道進行橫向對比 ， 在價格、功能、售后服務等方面綜合考慮最佳供貨商 。