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怎么播放ppt的時候看見備注 播放ppt時怎樣看到備注

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怎么播放ppt的時候看見備注 播放ppt時怎樣看到備注

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使用PPT匯報的主要作用，一是為了做工作總結報告，二是為了向他人展示并講解，由于PPT可以展示的內容有限，所以經常需要用到備注，有時候甚至需要向他人展示備注內容 。那么，如何在播放PPT時顯示備注內容呢？在展示的過程中需要注意哪些呢？
1、在想要添加備注內容的那一頁PPT，點擊下方工具欄的“備注”選項，在提示處輸入備注內容，此處我們針對“HELLO”進行備注，如圖所示 。

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2、輸入好備注內容之后，點擊PPT的播放按鈕，我們可以看到在默認情況下，PPT播放時是不顯示備注的，對此需要進行單獨設置：在PPT放映狀態下，單機鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇【顯示演示者視圖】 。

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3、演示者視圖設置界面如下，可以看到，左邊板塊就是正在播放的PPT頁面，右下板塊則是備注區 。在沒有進行備注的PPT頁面播放時，備注區顯示的是無備注，播放到有備注的PPT頁面時，會顯示出備注內容 。

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4、如果想要取消PPT播放時顯示備注的模式，可以點擊PPT播放頁面下方的省略號按鈕，選擇【隱藏演示者視圖】 。

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5、如果覺得備注內容字號太小，可以通過點擊備注區下方的字符【放大】或【縮小】按鈕進行調整 。
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6、當然，如果想讓備注內容在展示時更加醒目一些，就需要退出PPT播放模式，在上方工具欄的字體和段落設置對它進行調整 。但需要注意，字體可調整的部分僅包括加粗、傾斜、下劃線、刪除線、調整字間距、切換大小寫以及清除格式；段落調整則包括添加項目符號、添加編號、更改列表級別以及設置對齊方式等 。

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7、調整好字體和段落后，再點擊播放按鈕，同樣選擇“顯示演示者視圖”，這時可以看到備注內容的字體和段落的呈現方式發生了改變 。

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以上便是關于PPT播放時顯示備注的操作步驟了，相對比較簡單 。只不過對于沒有經驗的小白來說，很容易忽略備注內容字號太小或者堆積太密集容易讓他人看不清楚 。而PPT演示的關鍵就在于給觀眾帶來好的觀感，因此，我們還要注意通過調整備注的字體和段落分布，并為展示提前進行練習，從而展現自身做事的認真和縝密，大大提升他人對自己專業度的認可 。