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很多小伙伴應聘采購崗,面試成功后去上班發現公司有很多問題 。這些問題沒辦法適應,也沒辦法改變 。那如果能在面試問清楚,就可以避免入職后才發現浪費自己的時間 。
針對采購管理,在入職之前需要向公司確認兩個非常重要的因素:
(1)采購職能的重要程度;
(2)采購系統的規范程度;

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采購管理職前判定四象限
通過與面試官的深入溝通,確認上述兩個維度的狀態,從而得出對應象限,以此判定是否入職:
判定采購職能的重要程度
企業對于采購職能的戰略地位,決定了采購職能的主要程度,重要度越高,工作中的話語權越重,越有利于后續管理變革和工作開展:
01 詢問面試官公司的組織架構如何
采購部門的部門編制是怎樣的安排?采購部門最高負責人的匯報對象是哪位領導?直接領導的下屬有多少人?分別負責什么工作內容?公司的采購模式是什么?(如果是傳統模式的采購方式,那么大概率采購部門是一個普通的職能部門,承擔事務性的采購工作 。)
02 詢問面試官對于采購部門的看法
采購部門一定不能單單是執行采購的職能部門,更應是管理部門,從企業的角度來看,必須提升采購部門的地位和執行能力,建立現代企業科學管理理念,建設一支高效專業的采購管理團隊,以客戶需求為導向,處理好采購與設計、需求、生產、質量、銷售、財務等部門的關系 。
03 詢問面試官企業的采購戰略是否明確
是否有針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商,來制訂出滿足企業整體戰略需要的供應戰略 。
判定采購系統的規范程度
包括采購管理制度流程體系、內控管理、采購信息化建設等,采購系統的規范程度越高,說明工作標準越明確,團隊內耗越少:
【求職采購崗,一定要在面試中確認這些點進行】01 確認采購管理的制度、流程是否完善
很多企業沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度,缺乏相應的監督機制,導致采購工作中常常出現采購成本和管理費用過高、需求規格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩定、交貨周期長等問題 。
02 確認企業是否有完整的ERP管理系統
是否有良好的采購管理信息平臺,能使人力資源、財務、采購、生產、銷售全方位科學高效集中管理,確保信息流、實物流及財務流的一致性,使采購過程更合理化、程序化和透明化 。

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03 確認采購部門的成本控制意識
采購費用是否偏高,了解新企業的采購費用情況,對比之前的工作經驗,看看新企業是否采購信息分散、錯誤率高,詢問采購的過程,觀察是否繁瑣,是否會因為不透明的采購流程造成暗箱操作,從而導致企業利潤流失等 。
04 確認所有供應商的管理是否到位
有沒有完善的供應商評價、考核體系,有沒有完整的供應商評價指標來指導企業科學的篩選合格供應商,企業在與供應商的共同的過程中,有沒有對供應商的生產過程和進度進行詳細了解,是否建立供應商激勵機制來維持雙贏的合作關系等 。
其實,不僅僅是采購崗位,無論是什么崗位,如果你在面試的過程中或者入職前沒有了解清楚企業和崗位的細節,都會存在很大的落差感,甚至無法適應而離職 。
那么,我們如何在正式入職一家公司之前,判斷這家公司是不是值得我們加入呢?
01 這家公司未來的發展趨勢如何?
一方面通過網絡搜索,另一方面在面試時直接問領導人,如果領導人在這個問題上沒有明確的回答,可以說明這家公司的領導對行業發展趨勢缺乏判斷力,發展前景堪憂 。
02 看看這家公司有哪些主要同行,同行的評價如何?
對于任何一家公司而言,同行的評論都具有一定的專業性,參考價值更高 。也可以面試時直接問老板:我們公司和其他公司有什么不一樣的地方?在同行眼中,我們是一家什么樣的公司?

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03 考察這家公司的主要收入來自哪些客戶,客戶口碑怎么樣?
如果這家公司的主要收入來源是業內都熟知的大客戶,那么這家公司具有一定的發展前景,特別是重點服務過的大客戶眼中,這家公司給他們的印象如何,為什么選擇這家公司?都可以作為選擇這家公司的參考依據 。
04 該公司的營收“打法”,是否足夠高效和持續 。
如果一家公司的營收“打法”不僅可以在短時間內實現高效盈利,還具有可持續盈利發展性,說明這家公司值得加入,反之,這家公司根本不掙錢,或者沒有一個較為長遠的規劃,那自然是不能考慮的 。
05 這家公司的中高層干部穩定嗎?
如果這家公司的中高層穩定,說明這家公司具有一套成熟的管理體系 。
總之,選擇一家新的企業,一定要注意的是:你不是單純為了換一份工作,而是要尋找職場資源,去完成你下一階段的目標!
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