如何合并多個Word文檔 怎么快速合并多個word文檔


如何合并多個Word文檔 怎么快速合并多個word文檔

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我們在進行信息的收集整理時,應該經常會遇到需要將多個Word文檔整合在一起的情況,這個時候,如果是三五個文檔,我們逐個點開進行復制粘貼不算太難,幾分鐘還是能夠搞定的 。但是,如果我們遇到幾十、上百個Word文檔需要進行整合呢?這時一定不要再傻傻地復制粘貼了!其實,Word中有一個排版技巧能夠讓你分分鐘合并所有的Word文檔 。
第一步:先將需要合并的所有Word文檔收集在一個文件夾中,這是為了方便后面進行批量選擇 。然后選擇其中的一個文檔點擊打開,不過如果所有文檔合并在一起時,會有文字邏輯上的順序要求,因此這里建議選擇文字排序位列第一的文檔 。

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第二步:將光標放在文檔《1》的文末,這里單擊后的位置,就是合并文檔后其他文檔內文字會在光標之后展示 。接下來,點擊菜單欄中的【插入】,找到【對象】選項,點擊【對象】選擇【文件中的文字】 。

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第三步:點擊過【文件中的文字】這一選項后,會跳出一個【插入文件】,在此找到需要合并的Word文檔,然后選中,點擊【打開】即可 。不過,我們要知道,Word文檔合并后的文本順序和【插入文件】時選擇的各個文檔排序是相對應的,所以如果對最終合并后的文檔文字排版順序有要求,此處插入文件時需要注意 。

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第四步:完成上一步之后,Word文檔《2》《3》《4》的文字就全部都進入到了,Word文檔《1》中 。此時我們會看到,在合并后的Word文檔《1》中,文字的顯示格式并不一致,文檔內的文字會保留當初在各自文檔內的格式,因此如果需要統一文檔內的文本格式,可以在合并之后,對Word文檔中的文本格式進行重新整理 。

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【如何合并多個Word文檔 怎么快速合并多個word文檔】通過以上步驟,我們就可以將多個Word文檔中的文字快速合并在一起,再也不需要單獨點開每一個文件進行復制粘貼了!此時哪怕是來上百個文件,也能分分鐘搞定!當然,這樣簡單快速的操作,合并出來的文檔中還會一些問題,比如標點符合有全角有半角,段落之間的空行數量不一等等,這些都需要大家進行額外的調整與學習哦!