文章插圖
眾所周知，相比傳統的文字樣式，色彩和圖案更能吸引人們的注意力，同時也能更好的把數據效果展現出來 。接下來就給大家分享excel中的色階、數據條等功能，幫助每一位職場人做出讓人眼前一亮的數據表 。
色階的使用技巧及操作步驟
excel中的色階功能，可以對數據進行分級比較，凸顯出每個數據的特殊性 。比如對于部門成員的業績從5000到15000進行色階設置，可以看出極端的數值和處于中間位置的數值，使每個人的業績差別一目了然 。
具體操作步驟如下：
（1）選中業績那一列數據，點擊【條件格式】——【色階】——此處先隨便選擇一種樣式即可；
文章插圖
（2）再次選擇【條件格式】——【管理規則】——【編輯規則】；
文章插圖
（3）打開編輯規則設置框，【規則類型】選擇【基于各自值設置所有單元格的格式】，【格式樣式】選擇【三色刻度】，最小值【類型】選擇【數字】——【值】輸入5000——【顏色】選擇紅色，中間值【類型】選擇【數字】——【值】輸入10000——【顏色】選擇黃色，最大值【類型】選擇【數字】——【值】輸入15000——【顏色】選擇綠色；
文章插圖
（4）點擊確定，完成色階顯示 。
文章插圖
數據條的使用技巧和操作步驟
excel中的數據條功能，可以讓人總視覺角度判斷出每個人的業績情況，整體上更加直觀 。數據條主要分為縱向比較和橫向比較兩種：
1、縱向比較
（1）對數據添加數據條進行縱向對比是其一項基本功能 。如下圖所示，選中6月業績數據區域后，選擇【條件格式】——【數據條】——選擇一種自己喜歡的填充樣式即可；
文章插圖
（2）這時數據條區域就會根據數值大小對單元格進行填充 。
文章插圖
2、橫向比較
我們也可以利用數據條實現數據的橫向對比，相關操作步驟如下：
（1）選擇5月份業績列中的數據區域——【條件格式】——【數據條】——選擇【漸變填充】中的【橙色數據條】；
文章插圖
（2）再次選擇【條件格式】——【管理規則】——【編輯規則】——【基于各自值設置所有單元格的格式】——最小值選擇【數字】類型——【值】2000——最大值選擇【數字】類型——【值】20000——【條形圖方向】選擇【從右到左】（因為此處數據在2000到20000之間，所以把滿格的寬度值設置為20000，數據條的顯示效果會好一些）；
文章插圖
（3）然后選擇6月份業績列中的數據區域，進行與5月份業績同樣的設置，只是【條形圖方向】選擇【從左到右】即可；
文章插圖
（4）最后如下圖所示，利用數據條進行兩列數據的橫向對比顯示，作出類似條形圖的效果 。
文章插圖
【excel怎么弄色階 Excel表格色階】以上便是excel色階數據條的相關操作技巧了，希望能幫到大家 。最后，建議大家認真學習相關功能操作之后，一定要勤加練習、學以致用，讓自己的數據表格中不僅包含數據，也包含顏色和圖案等，從而為自己的職場提升加分 。
- Excel mid函數怎么用 excel的mid函數的使用方法
- 微信浮窗隱藏了怎么弄出來
- 巧用excel換證件照背景 excel怎么給證件照換背景
- 演示機型:Iphone 12 快手電影放映廳怎么弄的
- Excel重復數據提取 excel提取重復數據簡易方法
- 如何撤銷工作表被保護
- excel中宏的使用方法 excel宏如何用
- Excel是一個什么應用軟件
- 如何用Excel制作日歷
- excel怎么批量填充文字 excel 文字填充