Excel重復數據提取 excel提取重復數據簡易方法


Excel重復數據提取 excel提取重復數據簡易方法

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數據重復在Excel中是經常會遇到的一個問題 。面對這個問題,Excel有不同的解決方法,這樣的多變性也正是Excel的妙趣所在 。今天分享幾個關于高效處理重復數據的方法給大家 。
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刪除重復項
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對于提取不重復值的處理方法,最簡單的方法便是使用【刪除重復項】的功能將重復的數據項刪除掉,從而保留唯一值 。這個方法最容易上手且操作直接,一步就可以完成 。但每次統計的時候都需要手動操作一遍 。
具體操作步驟:單擊【數據】-【刪除重復項】,在彈出的對話框中選擇數值列,點擊【確定】即可 。

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“高級篩選”功能
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高級篩選可以在眾多雜亂無章、亂序中很快地找出符合某些條件信息來,所以使用高級篩選的功能也能提取唯一值 。
具體操作步驟:選中數據列,單擊【數據】-【高級】,在彈出的對話框中選擇【將篩選結果復制到其他位置】-【復制至】(選擇存放的位置)-勾選【選擇不重復的記錄】-【確定】 。

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數據透視表
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數據透視表在數據處理、數據統計、分類匯總、數據分析方面都具備極大優勢,可謂Excel最強利器,也可以將唯一值提取出來 。
具體操作步驟:選中數據區域的任意一 單元格,單擊【插入】-【數據透視表】,在彈出的對話框中選擇【現有工作表】,點擊一下放置數據透視表的單元格,然后【確定】,在彈出的對話框中將姓名字段拖放至【行】,然后將透視結果粘貼為數值格式,刪除“總計”一行即可 。

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IF函數判斷
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IF函數是Excel當中重中之重的函數之一,使用函數可快速找出數據中的重復數據,存在重復的數據顯示重復二字,進行直接刪除操作即可 。
具體操作步驟:在B1單元格輸入公式:=IF(COUNTIF(A$1:A$11,A1)>1,"重復",""),然后雙擊單元格右下角,將公式應用到全列,便可得知所有重復的數據 。

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條件格式
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想快速顯示重復數據項,也可使用條件格式標記重復項 。
具體操作步驟:選中數據區域,點擊【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】-【選擇設置格式】-【確定】即可 。

Excel重復數據提取 excel提取重復數據簡易方法

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【Excel重復數據提取 excel提取重復數據簡易方法】綜上,今天整理的提取非重復值的5種常用操作,趕緊拿去開練吧,將這些方法運用到工作中能大大提升我們的工作效率哦 。