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ppt文字編輯技巧 ppt文字如何優化

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ppt文字編輯技巧 ppt文字如何優化

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在職場中 ， 使用ppt匯報工作的人越來越多 ， 畢竟ppt可以將圖片和文字用多種形式組合呈現 ， 整體美觀度高 。但想要讓自己的ppt做得足夠好看 ， 圖片和文字的排版都很重要 。尤其是在排版文字的時候 ， 需要注意整個ppt中所有文字的字體、字號、字體顏色都要比較統一 ， 不能讓人眼花繚亂 。那么ppt怎么編輯文字可以更快更高效呢？
運用幻燈片母版批量設置
如果一份ppt中 ， 不同幻燈片頁面中的文字格式不太統一的 ， 想要換成同一種字體 ， 一頁頁去更換就比較費時費力 。這個時候 ， 可以點擊【視圖】 ， 然后點擊【幻燈片母版】 。在打開幻燈片母版之后 ， 選擇左邊列表中最上面一頁的幻燈片 ， 把它里面的文本框全部選中 ， 然后點擊【開始】 ， 在頁面中選擇【字體】 ， 然后設置成自己想要的字體 ， 確定更改后再點擊【關閉母版視圖】 ， 退出幻燈片母版 ， 然后所有的文字就全部替換成了剛剛設置的字體 。

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利用大綱視圖批量設置
除了利用幻燈片母版進行批量設置字體之外 ， 還可以通過大綱視圖進行更簡單直觀的修改 。一般剛打開ppt時 ， 默認是普通視圖 ， 這時可以單擊窗口左側窗格上的【大綱視圖】 ， 這樣所有幻燈片中的標題文字都會顯示在此窗格中 。接下來直接按“Ctrl+A”鍵可以全選全部的文字 ， 或者拖動鼠標選中需要一并修改的文字 ， 然后就可以在【開始】中設置這些選中文字的格式了 。

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使用演示工具批量設置
除了用幻燈片母版、大綱視圖來批量更改文字字體之外 ， ppt還可以直接批量替換字體 。打開一份待處理的ppt文件 ， 點擊【設計】選項 ， 選擇右側的【演示工具】選項打開使用對應的工具 ， 然后在下方顯示的列表里面點擊【批量處理文字】功能 。接下來可以點擊【替換范圍】 ， 選擇【全部幻燈片】就可以進行全部字體的替換 。然后選擇【目標】和【樣式】選項 ， 對【字體】、【字號】和【顏色】進行設置 ， 最后點擊右下方的【確定】進行替換 。

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【ppt文字編輯技巧 ppt文字如何優化】其實處理ppt的文字并不太難 ， 但在ppt怎么處理文字更高效這個問題上 ， 并不是每個職場人都能善用技巧的 。那些每次制作ppt只知道一頁頁手動調整文字的職場人 ， 確實應該學習一些批量操作的技巧 ， 讓自己在處理ppt這件事上更加高效 ， 省出更多的時間去做其他更重要的工作 。