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excel批量對齊文字 excel2016文本數據自動對齊

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excel批量對齊文字 excel2016文本數據自動對齊

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在職場中用excel處理各種數據的人很多 ， 但并不是每個人都知道excel的一些便捷操作 。很多人在處理數據的時候 ， 依舊會通過人工輸入空格、一個個手動調整核對等方式來對齊單元格中的內容 。那么 ， excel如何批量對齊文本更方便呢？其實只要掌握下文中的操作技巧就可以了 。
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文本豎排對齊
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在使用excel制作表格的時候 ， 如果想把第一列的文字排成豎排 ， 讓表格整體看起來更加協調的話 ， 一個個單元格來調整文字的朝向+排版就太麻煩了 。這個時候 ， 可以直接選中第一列有文字的所有單元格 ， 點擊【開始】選項卡中的【方向】按鈕 ， 然后選擇【豎排文字】 ， 所有的文字排版就會變成縱向的了 。這里要注意的是 ， 在調整完文字對齊方向后 ， 可以再調整下列寬 ， 讓表格更加好看 。

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文本分散對齊
【excel批量對齊文字 excel2016文本數據自動對齊】//
有些人的名字是兩個字的 ， 有些人的名字是三個字的 ， 放在表格中長度不一樣會不夠好看 ， 這個時候就需要在兩個字的姓名中間加空格 ， 讓他們能和三個字的名字對齊 。但如果是手動一個個加空格 ， 工作量會很大 。這個時候 ， 要使所有文字根據字數自動平均分布于整行 ， 可以先選中姓名列 ， 然后按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式的窗口 ， 選擇對齊頁面 ， 點擊水平對齊框 ， 然后選擇【分散對齊（縮進）】 ， 根據需要更改縮進值 ， 最后點擊確定就全部設置好了 。

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文本兩端對齊
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在剛打開的excel中輸入內容的時候 ， 文字是無法進行自動換行的 ， 如果需要輸入比較長的數字或者文字 ， 還想要完整顯示出來 ， 這個時候要么把該列的長度拉得足夠長 ， 要么可以通過【自動換行】讓其換行 。但自動換行也有一個弊端 ， 就是文字默認是居中對齊的 ， 想要靠左對齊還要再修改一次對齊方式 。這個時候 ， 可以直接按Ctrl+1鍵調出設置單元格格式的窗口 ， 選擇對齊頁面 ， 然后在水平對齊框選擇【兩端對齊】確認 ， 這樣所有文字 ， 左邊和右邊都能自動調整 ， 整齊排列 ， 未滿一行則對齊左邊 。

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excel對齊文本的方法其實并不是很難 ， 大部分人在日常處理數據的過程中 ， 也都有屬于自己的操作方式 。但如果需要處理的數據很多 ， 用比較簡單的手動調整方式就不太合適了 ， 花費時間長的同時 ， 也比較難保證全部對齊到位 。這個時候還是應該通過一些便捷的操作 ， 比如前文中提到的三種對齊方式 ， 快速完成對齊的同時 ， 也可以有效提高自己的工作效率 。