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會議前期準備制作桌簽，卻還在一個個復制粘貼，效率簡直太慢！如何批量制作桌簽？這需要用到word中兩大應用功能：郵件合并和查找替換 。用好這兩個功能，讓你不做加班狗！
了解桌簽尺寸
制作桌簽之前，需要了解桌簽的尺寸，根據需要制作合適的大小 。日常會議中經常使用的桌簽，其寬度和A4紙一樣，因此大部分情況下可以直接用A4紙打印 。如果是特殊樣式的書簽，需要根據具體情況調整頁面大小 。
A4紙制作，完成以后折兩折固定，并且兩面都要有字 。桌簽姓名字體統一，一定要大 。這里建議大家姓名字體使用有辨識度的非襯線字體 。例如：微軟雅黑字體 。


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在word中制作模板
在制作之前，需要準備好需要制作桌簽的姓名列表，并保存于excel文檔中 。
（1）插入文本框，依次單擊【插入】→【文本】→【文本框】→【繪制橫排文本框】 。


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【如何批量制作桌簽 Word制作桌簽】（2）繪制完成以后，選中文本框，在【繪圖工具-格式】→【大小】里面，直接輸入文本框數值 。


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（3）在【繪圖工具-格式】→【排列】→【對齊】里面，勾選“對齊頁面”并分別單擊“頂端對齊”和“水平居中” 。


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（4）在【繪圖工具-格式】→【形狀樣式】里面，【形狀填充】設置為“無填充”，【形狀輪廓】設置為“無輪廓” 。


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（5）選中文本框，右鍵，單擊【設置形狀格式】 。在設置形狀格式窗格中，依次單擊【文本選項】→【布局屬性】，【垂直對齊方式】選中【中部對齊】 。


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（6）開始批量制作：切換到【郵件】菜單，點擊【選擇收件人】【使用現有列表】，選擇之前準備好的Excel數據源所在的文件位置，根據提示依次點擊【打開】【確定】 。


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（7）選擇文本框中的文字，然后在上方工具欄中找到【插入合并域】【姓名】即可，將此文本框復制一份，旋轉180度，置于其上方，調整位置如下圖所示 。


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（8）選擇【完成并合并】→【編輯單個文檔】→【全部】→【確定】，直接打印即可 。
郵件合并和查找替換并列word兩大寶藏功能，在批量操作文檔時可謂是事半功倍，效率提升的不二法寶 。這個批量打印桌簽的技巧你學會了么？實際工作中這個方法不僅僅用來打印桌簽，通過這個方法還能用來批量填充報表等表格，這個可以自己進行嘗試一下 。

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