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excel表格數據透視怎么操作 excel數據透視表操作步驟

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excel表格數據透視怎么操作 excel數據透視表操作步驟

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職場人在工作中多多少少都會接觸excel這款數據處理軟件，但并不是每個人都精通其處理數據的技巧 。有些人對于excel的操作了解仍然停留在簡單的加減乘除上，對數據透視表、函數工具等知之甚少 。今天就以excel數據透視表為例，來講講數據透視表的使用技巧有哪些 。
用數據透視表手動排序
在做好一個數據透視表后，會展示多個數據，如果想要對于其中某個關鍵詞下的數據進行排組，那么在該數據所在列的任意單元格單擊右鍵，點擊“排序”-“降序”，就可以完成降序排列了 。但如果想要對多個數據同時進行降序排列，可以用右鍵單擊崗位列任意單元格，選擇“排序”-“其他排序選項” 。在彈出的對話框中，點擊“降序排序”-“領取數量” 。點擊確定 。此時可以看到，每個部門內人員的領取數量也降序排列了 。

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用數據透視表自定義排序
用數據透視表做排序，除了可以在做好數據透視表之后對數據進行排序，也可以提前設置好排序規則 ?？梢渣c擊“文件”-“選項”，在彈出的對話框中點擊“高級”-“常規”-“編輯自定義列表” 。在右邊輸入序列，回車換行 。然后點擊添加，在左邊的自定義序列中就可以看到自定義輸入的序列，然后點擊確定 。這個時候再制作一個數據透視表，數據透視表的第一列就已經自動排序好了 。

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數據透視表插入公式
有些人認為數據透視表只能整合現成的數據，其實數據透視表中也是可以直接插入公式的 。比如公司規定，要從每個人的工資中扣除其一年內領取總金額的0.3% ?？梢赃x中數據透視表，在浮動選項卡中點擊“選項”-“分析”-“字段、項目”-“計算字段” 。在名稱后面輸入“扣除金額” 。然后在公式后面輸入等號，點擊下方的字段“金額”，點擊“插入字段”，則公式后便出現了“金額” 。將公式輸入完整后，點擊確定 。會看到透視表后方自動插入了一列，已經計算出了每個人需要扣除的金額 。

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【excel表格數據透視怎么操作 excel數據透視表操作步驟】雖然說不是每個人在工作中都一定會用到excel數據透視表，但對于那些時不時需要整理、總結不同的數據，或者是想要通過一些數據能夠快速得出某些結論的話，excel數據透視表是一個很不錯的處理工具，掌握一些excel數據透視表的使用技巧，也能提高自己的工作效率哦 。