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很多職場新人不懂,工作不是做了就結束的 。干完活兒,還有跟領導匯報工作這一步 。
匯報工作,既是對自己付出的努力和工作成果的總結,也是對自己個人形象的經營 。學會匯報工作,絕對會對自己的職場競爭力有很大提升 。
匯報工作其實就是刷臉
通常一個領導手下帶的不止一個人 。領導要忙于需要自己動手做的事情,也要管理關照到每一個下屬,人一多難免照顧不到 。匯報工作是絕妙的刷臉時刻 。
主動找領導做匯報,既能展現自己對工作的積極性,又能表現自己靠譜可信賴 。情商高會聊天的還可以借此機會拉近跟領導的距離,增加存在感,收獲信任 。
工作上有很多時刻都是員工被動接受,匯報工作算是一個爭取主動權的時刻 。
對自己的工作成果和工作能力有足夠的自信,對自己的總結能力和表達能力有足夠的了解,在合適的時間點出現在領導面前,總結過去的成果,展望未來的前景,爭取可能的機會…這樣一看,主動匯報工作是不是很重要呢?
匯報工作要的是有效地溝通
要主動匯報工作,要會匯報工作,更要有效地溝通 。
在領導需要結論的時候給ta結論,在領導需要細節的時候描述細節;在領導放手讓你自己做主的時候,就要學會獨當一面;在領導需要你實時同步向ta跟進的時候不要語焉不詳 。
【為什么要做工作匯報 沒有做工作怎么匯報】溝通本來就是難事 。一個人說出口的話進到另一個人的耳朵里,是有一個翻譯-轉化-理解的過程的 。更不要說下屬跟領導之間的溝通,更是難上加難 。工作之間配合的流暢程度,需要時間,也需要用心,跟領導的溝通匯報也一樣 。
領導是什么樣的工作風格?
你自己又是什么樣的工作節奏?
什么情況可以自己消化解決?
什么狀況需要匯報請示?
對于職場新人或是剛入職新公司的人來說,這些都是需要快點考慮清楚和急需解決的問題 。摸不準的時候,不妨主動問問 。多匯報總比不匯報好,笨辦法能有效降低風險 。時間久了,磨合夠了,溝通或者匯報工作的時候當然能簡潔又有效 。
注意匯報的節奏和節點
一般的匯報工作主要分兩類:一類是日常性、事務性的工作,需要定期匯報總結;一類是項目類、流程推進性質的工作,需要及時跟進,階段性反饋 。
也就是說,第一類工作,可能是重復性比較高、又沒有什么時效性的事情 。向上匯報的重點就是要有定期的總結,不需要詳細補充細節 。
第二類工作,可能是某幾周或某幾個月需要跟進的重點項目,有時效性,也不太熟悉,所以最好要經常匯報 。尤其是遇到自己不確定能不能搞定的突發狀況時,更要及時反饋 。
無論是哪種性質的工作,匯報的時候都要注意把握節奏和節點 。通常情況下,這個節點分為工作開始前-工作進行時-工作結束后,根據工作的性質和領導跟你達成的工作節奏的默契,來選擇匯報節點就好 。
匯報工作的形式也是一個重點 ??偨Y性質的匯報,可以集結成周報或者月報,通過郵件的方式傳達;需要實時推進的工作,可以用工作中常用的聊天軟件(微信、釘釘等)以文字的形式來匯報;還有一些緊急情況,一兩句說不清,打個工作電話溝通也很有必要 。

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如何匯報工作,也關乎一家企業的企業文化 。有的公司喜歡從簡,口頭對接、簡單總結就可;有的公司隆重對待,需要員工準備包括但不限于日報、周報、月報、季報、年度報告等紙質報告甚至要做述職報告 。方式不同,但都有各自的習慣和態度 。
會工作,也要會匯報工作 。
我們既要低頭踏實工作,又要能抬頭表達想法 。畢竟,復合型人才最有競爭力 。
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