報考檔案管理員資格證書的考生必須具備以下基本條件：
1、堅持四項基本原則，愛國守法；遵守國家檔案工作相關的方針政策和法律法規，履行崗位職責，恪守職業道德；
2、按規定參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書 。
此外還有一些具體要求 。
中專及大專畢業的考生，需參加檔案管理員資格考試 。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年 。
參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、本科畢業，從事檔案專業工作滿1年；
2、大專畢業，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；
3、中專畢業，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年 。
參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、擁有博士學位；
2、擁有碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；
4、本科畢業，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；
5、大專畢業，從事檔案專業工作滿6年，或大學?？飘厴I擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年 。
【如何考檔案管理從業資格證 檔案員證書報考條件】

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