1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體:接聽、轉接電話;接待來訪人員 。負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作 。
2、負責總經理辦公室的清潔衛生 。做好會議紀要 。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送 。負責傳真件的收發工作 。負責辦公室倉庫的保管工作 , 做好物品出入庫的登記 。做好公司宣傳專欄的組稿 。
【文員工作職責】3、按照公司印信管理規定 , 保管使用公章 , 并對其負責 。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管 。每月環保報表的郵寄及社保的打表 。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續 。社會保險的投保、申領 。
4、統計每月考勤并交財務做帳,留底 。管理辦公各種財產 , 合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉 。接受其他臨時工作 。
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