兩個excel表格找相同數據,excel表格中如何找出兩個表格中相同的數據 _兩個excel表格找相同數據

VLOOKUP函數使用注意事項

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說到VLOOKUP函數，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了兩個excel表格找相同數據。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心一下的好。

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一．VLOOKUP的語法
VLOOKUP函數的完整語法是這樣的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括號里有四個參數，是必需的。
最后一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true 。兩者有什么區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A 。
這對我們其實也沒有什么實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。
2．Lookup_value是一個很重要的參數，它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有兩點要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。
特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123 ，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
【兩個excel表格找相同數據,excel表格中如何找出兩個表格中相同的數據】B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。
我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或復制）將函數添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：$D$5 ，則不論你如何拉、復制，函數始終都會以D5的值來抓數據。
3．Table_array是搜尋的范圍， col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1 ，其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF! ，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。
二．VLOOKUP的錯誤值處理。
我們都知道，如果找不到數據，函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A ，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等于0 ，那函數就可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話（找不到數據），就等于0 ，否則，就等于VLOOKUP函數返回的值（即找到的相應的值）。
這里面又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value) ，即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等于true ，不是，就等于false 。
第二個是if函數，這也是一個常用的函數的，后面有機會再跟大家詳細講解。
它的語法是if(條件判斷式，結果1 ，結果2) 。如果條件判斷式是對的，就執行結果1 ，否則就執行結果2 。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”) ，意思是如D2這個格子里是空的值，就顯示文字“空的” ，否則，就顯示“有東西” 。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。
）
三．含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。
一般來說，含有VLOOKUP函數的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數據的話，檔案往往是比較大的。尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢。
這里提供一個小小的經驗。
在工作表里，點擊工具——選項——計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函數的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結的檔案。
這樣即使在單獨打開這個工作表時， VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。
2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3．了解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時，里面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存盤時保存的值。
若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時打開。
最簡單的方法是查找功能。
可將表格2中的數據按列或者按行復制到表格1相同位置，相同數據就一目了然。
首先是要看你的數據結構。依據數據結構選擇有效的查找方法。在公式和函數層面，通常使用“查找函數”進行比對、篩選（變通的做法還有其他函數可以利用），輔助條件函數IF等等。常用的查找函數有VLOOKUP、LOOKUP、INDEX、MATCH……等。