excel填充序列,excel怎么快速填充數字

說到快速填充,這里我介紹兩種最為實用的技巧excel填充序列 。一種是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧;另一種技巧則是在幾乎所有的Excel版本都支持的快速填充方式 。我會先從最簡單最實用的開始:Excel2013快速填充 。

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一、Excel2013新增的快速填充要說Excel2013新增的這個功能,我稱之為“Excel中的AI(人工智能)” 。其特點就是能夠模仿操作者的動作(有樣學樣)、揣摩使用者的意圖、最大可能地推薦用戶想要的填充結果,從而大大提高Excel用戶的工作效率 。
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1.一鍵1S快速搞定文本內容的拆分
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在文本拆分方面,快速填充功相比于分列功能是有很大的優勢的,而其最大的優勢就是靈活及應用范圍廣:分列辦得到的,它辦得到;使用分列做很復雜的,利用快速填充很簡單;分列搞不定,利用快速填充可以輕松搞定 。
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例如下圖中,我需要將B列中紅框中的數字快速地提取出來放到C列中:
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該怎么做呢?首先來看看分列法:選中要分列的文本B2:B27,依次單擊:數據——分列——分隔符號——下一步——單擊其他,輸入分隔符“|”——下一步——單擊分列出來但不需要的列,選擇不導入此列——目標區域選擇C4,完成 。動畫演示如下:
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而使用快速填充則遠沒有那么復雜:復制B單元格的CaseID至C4,選擇C4單元格下方的任意空白單元格,按下Ctrl+E快捷鍵即可 。動畫演示如下:
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再看看下面的這個例子,從身份證號碼中提取出生日期,我同樣使用分列法以及快速填充的方法來做,大家對比對比:快速填充功能的確很好用 。
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分列法:選中A32:A40——數據——分列——固定寬度——分別在第7位數字及第14位數字后單擊,建立分割線——下一步——設置第一部分及第三部分為不導入此列,設置第二部分為YMD格式的文本——選擇目標區域為B32——完成 。
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在此列中,快速填充法會麻煩一點:
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2.一鍵1S迅速組合或者重組文本
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分列只是從文本提取自己所需要的部分文本,但不能將分散在不同列的文本按照需求進行合并甚至重組 。因此在這個方面快速填充就充分發揮了它所具備的獨特優勢 。請看下圖,我們需要將B列、C列以及E:H列的內容均合并到D列,且各列用橫線隔開 。
快速填充可以輕而易舉1s搞定:在D3中輸入一個我們想要的合并后的樣式,選中D3下方的任意一個空白單元格,按下Ctrl+E組合鍵即可 。顯然,快速填充功能遠不止如此,下面我再給大家一個實例:1s1鍵快速搞定文本重組 。
通過以上的例子,我們可以輕松地得出使用快速填充的注意事項,那就是:
1.結果列必須要在源數據列的旁邊,結果列與源數據列之間出現空列時,快速填充將無法使用;
2.要使用快速填充,我們必須要給出范例,范例越多,得到的結果越精確 。(但范例并不是越多越好)
3.橫向將無法使用快速填充 。二、使用Excel定位功能一鍵快速填充公式在Excel中有兩個快捷鍵組合使用可以批量快速地輸入公式,雖然功能上不能叫快速填充,但論實用性,絕對不比快速填充功能差 。這就是Ctrl+G組合鍵(或者F5鍵)和Ctrl+Enter組合鍵 。如下圖所示,我們需要將第一列所有空白的單元格都填上其銷售部門名稱,該如何快速操作呢?
技巧:選中表格中的A列所有單元格——按下F5鍵打開定位對話框——定位條件——空值——確定;這時A列所有的空白單元格都被選中了——鼠標單擊編輯欄,使空白單元格區域的第一個單元格處于編輯狀態——輸入等號“=”,鼠標單擊其上方的單元格,完成公式輸入——按下Ctrl+Enter組合鍵即可得到咱們想要的效果 。
再給大家上一個更精彩的例子,如下圖所示,紅色框類需要快速地計算出各部門各項工資的小計以及總工資額 。
思路:使用定位功能選中所有需要求和的空白單元格(選中區域–F5定位對話框–定位條件選擇空值–確定),然后利用快捷鍵Alt+=快速批量輸入求和公式 。請看動畫:
好了,關于今天的快速填充的內容就分享到這里,更多精彩內容,歡迎關注:傲看今朝 。