
進入2021年的第一件事是什么?
當然是為新的一年立flag!究竟新年要有新期待,重新出發 。
5秒設置好2021目標
正所謂flag易立,實現很難 。我們總是陷入這樣的怪圈:每年目標差不多,完成情況差不多,甚至沒完成的原因都差不多……
為了避免在flag這件事上重復造輪子,我們需要復盤找出“罪魁禍首” 。
20%的工作占用80%時間2020年目標未完成的原因有哪些?
關于這個問題,小編對50位用戶進行了抽樣采訪,超過半數的人都提到了溝通、時間等要害詞 。
【跟同事吵架1000次后 夢見和同事吵架是什么意思】大部分人認為,工作上的溝通協作讓人很“頭疼” 。團隊內部、各個團隊之間溝通不暢甚至會形成協作壁壘,讓項目推進變得艱難,如配合意愿低、多部門重復同一工作、相互甩鍋等 。
知名咨詢公司麥肯錫的一項研究表明:企業的中高層治理人員平均天天要花89%的時間在溝通上 。
為了提高溝通效率,麥肯錫內部有套“30秒電梯理論”,即員工需在30秒內將業務表達清晰,然后給上級30秒時間做出判定 。
30秒看上去很美好,但也有很多限制,比如一些涉及多圖表、多文件的項目往往無法用一兩句話概括 。這個時候,我們就需要更聚焦、更高效的溝通方式 。
求資料難如登天,好方法才是要害“建立公共資料庫,找文件不求人”
每當項目結束,負責項目歸檔的同事總是忙得焦頭爛額 。
同事A的一天:
同事A:Tony,上次活動的現場照片&視頻發我下~
同事A:Mary,活動的數據幫忙拉下哦~
同事A:Vivian,活動的所有費用整理好發我~
……
……
同事A:Tony,怎么又是你最后!整!快!點!
一件并不復雜的工作,但消耗的時間成本很高 。這個時候,我們只需在億方云上建立「公共文件夾」,就能輕松解決效率難題 。
項目文件夾
以營銷活動為例,在項目初期,我們就可以創建一個項目文件夾,然后在這個目錄下創建活動相關的二級文件夾,如活動物料、活動照片&視頻、活動預算等 。
邀請成員
建好文件夾后,再邀請相關同事加入協作,這樣相關同事只需將自己負責的部分上傳即可 。每當文件夾中的文件有變動,云端會實時同步,確保協作各方都能看到最新的文件版本 。
項目結束后,負責歸檔的成員也能直接從公共文件夾中調取,無需再挨個溝通 。
溝通時間跨度大,聊天噪音多又雜“基于文件溝通,消息實時觸達”
在聊天工具群里討論工作,很輕易被其他聊天內容覆蓋、干擾,并且想要回溯時需要篩除大量無用信息,耗時又耗力 。
某工作聊天群:
同事A:同志們,項目策劃案出了,想聽聽你們的意見,明天找個會議室聊下?
同事B:2020年第一頓,中午一起吃嗎?
同事A:1
同事C:1
同事D:1
同事A:等會,你們別自動忽略最上面那條消息??!
而億方云可以為我們提供一個“干凈、無打攪”的工作交流空間 。
在文件下評論
億方云支持對單一文件 / 文件夾進行評論,當需要其他同事參與討論時,可直接在評論中@對方 。對方會收到實時的消息提醒,第一時間查看并處理 。
并且,文件下的溝通歷史會被留存,便于負責人把握項目的進度,以及項目結束后的復盤整理 。
內容誤刪難追溯,總是背鍋心里苦“歷史版本留存,文件隨時找回”
我們常常會碰到多人參與編輯一份項目文檔的情況,每個人負責編輯一部分內容,最后匯總 。但文件流轉時總會出現“誤操作”的情況……
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