新手怎么制作標書:如何做一份出色的標書，怎么才能中標？ _新手怎么制作標書

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仔細閱讀評分標準，找出得分關鍵點。商務滿分，技術分按打分項盡可能多拿分，價格分要憑經(jīng)驗和前期與客戶溝通的情況做判斷，充分理解招標需求，在力所能及的情況下得高分。這樣制作出來的標書基本就符合我們所說的“出色”標準了。
具體的編寫流程：標書一般分為商務部分和技術部分。
商務部分標書的制作大多數(shù)時間從取得標書到遞交標書的時間都很短（10天以內），拿到標書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標注出來，最先準備這一類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供，需要時間。
如：企業(yè)開戶銀行提供的資信證明，財務審計報告，納稅證明等。把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來，如：項目名稱、投標截止時間、送標書地址等，方便安排時間制作標書。
正式制作標書前，先列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式，法人代表授權書格式，售后服務承諾格式等。準備資格證明類的文件：公司及產(chǎn)品資質。在文檔中放入正確的位置。
如：公司營業(yè)執(zhí)照，稅務登記證，組織機構代碼證，以及其他產(chǎn)品證書。填寫總報價及分項報價表，填寫商務偏離表。列舉典型案例并提供證明文件。
技術部分標書的制作看招標書技術參數(shù)要求，做技術偏離表。針對招標書中的項目要求做點對點應答。針對招標書的項目要求做技術方案。響應招標書中關于技術培訓，實施，售后等內容。排版：調整字體大小，字號，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。
封裝、遞交標書按招標書中的要求封裝標書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。到打印店打印，打印方式是正反面打印還是只打印一面，封裝是膠裝還是線狀，封皮用什么材質等。一個心得就是，確認標書定稿后，建議轉成PDF文檔，這樣打印的時候就不會出現(xiàn)錯誤。（你電腦上用的word版本和打印店里的可能不一樣，格式有誤，導致排版有可能有問題，最后打印出來的效果跟原來不一樣，就需要重新打印，會增加工作量。）
最后標書遞交最好提前半個小時到達投標現(xiàn)場，如果遲到最嚴重的后果是直接廢標，這樣前期的工作全部白費。另外如果現(xiàn)場需要競爭性談判或給評標小組講述標書內容，也需要提前做好準備。
合格的投標文件該如何理解？是不是不被廢標的就算合格呢？

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在工程單位工作了這么多年，見過了太多不合格的投標文件，錯誤千奇百怪，有漏章的，還有忘帶身份證的，廠家授權作假的等等，所以就談談我的一些體會吧。

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一、一點心得體會：

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1、投標文件是否毫無遺漏且十分確認地對招標文件中不可偏離，必須通過的條款進行了仔細的確認和回應，沒有出現(xiàn)像“部分滿足”這樣毫無意義的應答；可能你的一個遺漏或者不確定，哪怕只是少了一個必須蓋章的掃描件，整個就實質性偏離，被廢了。so，保證自己的安全，按要求應答和提供材料不被廢標是第一位的。
2、站在招標方的角度去想想他們的需求是什么。在評標那么短促高強度的節(jié)奏下，他不可能按照你的組織邏輯去找你的材料，所以更方便地提供一個結構清晰、便于查閱、與招標文件高度對應的投標文件，是保證質量的第一步。很多時候，評標專家找不到其實有但沒有直接呈現(xiàn)出來的東西，你的標書得分就會受影響。
3、請大家重視投標預備會（釋標會），有什么疑問和不清楚的抓緊機會問，釋標會之后招標人集中答疑的材料大家一定要好好看，可能你沒想到的問題，別家問了，招標人也清晰明確地回答了，但是你沒看招標人的答復，影響了最終的回標。
4、對于價格，一定不要出錯，要精細到報價單位，總價單價按照位置填寫，含稅不含稅看清楚了，清單不要漏報，現(xiàn)在都是電子唱價了，請?zhí)岣咭幌码娮踊貥说木毣剑娺^太多廠商因為電子報價弄錯最終出局的。
二、一些具體做法
1.投標文件的核心要求
1.1不漏項（?????）：即逐條對標（響應）。此條乃關建中之關鍵重點中之重點，做到了此條方可保平安無事。投標人通常需要響應的內容包含在招標文件的以下部分：
※招標公告（全文）：招標公告中需要特別注意的是其中的“投標人資格要求”、“招標方式”、“報名及獲取招標文件”這幾個部分。這幾部分直接決定了你是否可參加，但是這部分不容易被招標代理方設置模糊條件。
※投標人須知前附表（?????）：這條是重點中之重點中之重點。招標文件中互相沖突、前后不一致的部分一律以投標人須知前附表為準！這部分的條件非常明顯，不容易被招標代理方設置模糊條件。
※商務需求（規(guī)范）書、技術需求（規(guī)范）書；這條雖然沒有強調，不過這部分是最容易被設置隱蔽條件的地方，很多寫標書的人都栽在這上面，舉個栗子：
如果你傻乎乎的不去仔細判讀商務需求書而沒有對這部分做出承諾的話，就會有兩個結果：一是直接被廢標，二是做出“非關鍵偏離”被扣分。
※評標辦法：評標辦法就簡單了，按照評標細則逐一響應。需要注意的是不要被評分表迷惑，一定要注意隱藏在犄角旮旯里的廢標條款。
2.投標文件的通用要求
2.1報價策略（????）：報價策略當然是以不平衡報價為主了，控制好成本，充分和現(xiàn)場信息進行互動。這部分不多說了（不好說）。
2.2排版（???）：排版！！！直接影響到評標人對文件的判讀，除了一定要完全響應招標文件要求的固定格式外，對于一些模糊條件還要靈活變通。這個事兒可是坑苦了不少寫標書的人。說起來都是用辦公軟件的事兒。就分項幾個關鍵點吧。
※文檔結構圖：
一份合格的文件出爐后，文檔結構必須清晰——標題級別明確，大綱有條理有邏輯。這不管是對你編輯、校對還是評標專家的判讀都具有很重要的意義。
2.3對于招標文件要求的固定格式的變通（???）：列出這一條主要是針對招標文件中存在的重重陷阱，直接拿案例來說。
就這一個授權書格式，大家都能看出有什么問題吧？——沒有授權人和被授權人的身份證；腫么辦！！！腫么辦！！！直接把身份證掃描件加上去？廢！不加？廢！最為穩(wěn)妥的辦法：在此頁后附上身份證掃描件！單獨成頁！寫明“附XXX身份證件”！一定要加蓋騎縫章證明文件的完整性！
3.投標文件的技術部分
這部分真是沒什么好說的，每家公司應該都有自己的技術方案模板，往里面填充數(shù)據(jù)和文字，并做適當修改就好了（記得模板要隨時更新，適應新的法律法規(guī)）
4.投標文件的簽字蓋章裝訂封包（???）為嘛這一條給三顆心？參照1.1 。一般來說招標文件會明確告訴你需要在哪些地方簽字蓋章，并告訴投標人如何分冊和裝訂，如何封包。可是王八多了什么龜都有，舉個栗子：
兩條典型的簽署要求：
首先看（2）”由投標單位法定代表人親自簽署并加蓋法人單位公章和法定代表人印鑒“，也就是說，凡固定格式中沒有注明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表簽。
這種情況最為保險的做法：1、凡固定格式中沒有注明是由授權代表簽署的地方，全都由法人代表簽字；2、法人代表逐頁小簽（千萬別偷懶只是在落款處簽）；3、逐頁加蓋法人代表印鑒；4、逐頁加蓋公章。是不是感到了悲傷逆流成河？
再看看（1）”投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準“ 。這一條款可謂是招標文件中救命的良心條款，這意味著什么呢：意味著你可以將正本印刷、簽署完畢后，直接復印成副本；千萬不要小看這一條，動輒好幾千頁的文件簽署那可不是鬧著玩的，勞神費力不說，很容易漏簽，有了這一條，你只用搞定一套，剩下的交給機器就行。
最后還有一點心得：
（1）文檔備份：服務器、其他人、U盤；
【新手怎么制作標書:如何做一份出色的標書，怎么才能中標？】（2）建議預留兩天時間完成所有標書制作和封裝，經(jīng)常出現(xiàn)最后時間還在蓋章、封裝到最后飛趕去飛機火車的；
（3）現(xiàn)場投標預留充足的時間送標書，不要因為堵車、迷路等錯過投標的；
（4）永遠不要低估一個做標書的時間，抓緊搞！抓緊做好，才有時間檢查、做的更好，不要覺得來得及還有時間就往后拖，鬼知道后面會發(fā)生什么事情；
（5）最后的最后，出發(fā)前請檢查東西帶起沒有（正本、副本、電子、原件、身份證），不要忘在公司里！不要忘在家里！不要忘在賓館！不要忘在機場和火車站！不要忘在出租車上！不要忘在餐館里！

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新手怎么制作標書:如何做一份出色的標書，怎么才能中標？