1. 簡介
1.1 案例簡介
本案例將介紹 ， 如何使用簡道云通過智能助手實現高效任務管理 ， 即僅需發布一次任務 ， 自動發起多個任務處理流程 ， 最終實現任務的自動化流轉 。
1.2 設計思路
1）項目負責人在「任務發布」表單中 ， 將項目下的子任務通過子表單分配給不同成員；
2）通過智能助手新增數據的功能 ， 自動發起多個流程 ， 分別對應不同任務負責人處理各自的任務；
3）任務完成后 ， 負責人提交表單 ， 任務流轉至項目負責人處進行驗收；
4）驗收通過的任務 ， 通過智能助手標記為“完成”狀態 ， 在「任務發布」中即可篩選掉已完成的任務 。
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1.3 預期效果
1）如 ， 項目負責人發布了「簡道云官網」項目下的兩個子任務 ， 分別分配給不同的成員：
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2）通過智能助手 ， 將自動發起對應任務的流程 ， 對應負責人將收到待辦 。任務完成后 ， 負責人填寫好完成情況提交表單：
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3）任務完成后 ， 任務的發布者將收到待辦驗收任務 。任務驗收結果通過后 ， 將不再顯示在「任務發布」的選項中 。
如「首頁方案視覺設計」已標記為完成 ， 則再次發布時 ， 就不會顯示該任務 ， 效果如下：
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2. 設置步驟
2.1 表單設計
本案例需要使用 3 張表單 ， 分別是：
任務發布：用于將項目下的子任務發布給不同成員；
任務完成提交：任務完成后 ， 通過該表單進行任務提交、驗收；
項目基本信息：用于錄入項目、項目下的任務、以及截止時間等基礎信息 ， 便于其他表單進行調用 。
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注：表單的具體設置此處不再詳細說明 ， 請參見 任務管理 應用模板查看詳細設置 。
2.2 配置智能助手
進入「管理后臺 >> 智能助手」 ， 點擊「新建智能助手」：
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2.2.1 任務分配
新增智能助手「任務分配」 ， 當項目負責人在「任務發布」中將任務分配給不同成員后 ， 通過智能助手自動發起多個「任務完成提交」的流程 ， 作為不同成員的待辦任務 。
1）智能助手觸發動作配置如下：
觸發動作：新增數據
觸發表單：任務發布
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2）智能助手執行動作配置如下：
執行動作：新增數據
目標表單：任務完成提交
字段賦值：
執行表單中的「項目名稱」賦值為觸發表單中「選擇項目」的字段值
執行表單中的「項目負責人」賦值為觸發表單中「發布者」的字段值
執行表單中的「任務負責人」賦值為觸發表單中「任務明細.對應負責人」的字段值
執行表單中的「任務名稱」賦值為觸發表單中「任務明細.任務名稱」的字段值
執行表單中的「任務截止時間」賦值為觸發表單中「任務明細.任務處理截止時間」的字段值
執行表單中的「任務內容」賦值為觸發表單中「任務明細.任務內容」的字段值
執行表單中的「完成情況」和「驗收結果」暫不賦值 ， 設置為空
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2.2.2 任務完成標記狀態
新增智能助手「任務完成標記狀態」 ， 當成員完成任務提交后 ， 如經發布者驗收任務通過 ， 則通過智能助手在「項目基本信息」中將已完成的項目標記為「完成」 ， 以便于在「任務發布」中篩選掉已完成的任務 。
1）智能助手觸發動作配置如下：
觸發動作：修改數據
觸發表單：任務完成提交
觸發條件：
驗收結果等于“通過”
流程狀態等于「流轉完成」
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2）智能助手執行動作配置如下：
執行動作：修改已有數據
目標表單：項目基本信息
過濾條件：：
執行表單中的「項目名稱」等于觸發表單中「項目名稱」的字段值
執行表單中的「子任務」等于觸發表單中「任務名稱」的字段值
字段修改賦值：執行表單中的「是否已完成」修改為「完成」
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2.3 流程節點設置
為了實現任務發布后 ， 同時發起多個流程的效果 ， 需要在「任務完成提交」的流程表單中對流程進行如下設置：
2.3.1 新增流程節點
進入「任務完成提交 >> 流程設定」 ， 新增流程階段如下：
流程發起節點：由智能助手自動發起 ， 無需手動填寫；
任務提交：任務分配至對應負責人 ， 負責人完成后進行提交；
任務審批：由任務發布者對任務進行驗收 ， 驗收通過后 ， 任務可標記為完成 。
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2.3.2 設置節點負責人
【設置步驟案例簡介 如何做好工作任務管理】1）選中「任務提交」節點 ， 在「節點屬性 >> 基礎屬性 >> 負責人」處 ， 點擊設置負責人：
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2）進入部門成員列表 ， 在「動態負責人 >> 成員字段」處 ， 勾選表單中的「負責人」字段 ， 以實現節點負責人隨任務變化的效果 。選擇好后點擊「確定」保存：
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3）同樣的方法 ， 設置「任務審批」字段的負責人為「項目負責人」 ， 即任務的發布者 ， 便于流程流轉至發布者進行驗收 。
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3）其他流程節點的字段權限等設置 。
2.4 預期效果
效果演示參見本文【1.3 預期效果】 。
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