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數據有效性在哪里,如何在EXCEL表格中設置固定選擇項使數據有效性？

生活百科

1、我們打開需要進行數據有效性設置的表格 ， 在這里自行先制作了一個表格 ， 如下圖所示數據有效性在哪里 。

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2、我們選中性別這一列的內容 。
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3、點擊“數據” ， 選擇“有效性” ， 如下圖所示 。
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4、我們選擇性別的有效性條件為“序列” ， 在來源中設置為“男 ， 女” ， 需要注意的是中間逗號為英文逗號 ， 如下圖所示 。
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5、點擊確定后 ， 可以看到表中出現列表的箭頭 ， 下拉可以選擇男還是女 ， 如下圖所示 。
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6、還可以對身份證號進行設置 ， 比如身份證號一般18位數字 ， 首先我們對身份證號那一欄設為文本格式 ， 如下圖所示 。
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7、點擊數據—>有效性 ， 將有效性條件設為“文本長度” ， 數據“等于” ， 數值“18” ， 這樣設置了之后 ， 只有輸入18位數才會有效 ， 如下圖所示 。
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8、點擊確定后 ， 我們可以看到在身份證號輸入超過18位數字的或者小于的 ， 都會彈出錯誤 ， 如下圖所示 。
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【數據有效性在哪里,如何在EXCEL表格中設置固定選擇項使數據有效性？】[應用一]下拉菜單輸入的實現例1：直接自定義序列有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值 ， 比如說 ， 輸入學生的等級時我們只輸入四個值：優秀 ， 良好 ， 合格 ， 不合格 。我們希望Excel2000單元格能夠象下拉框一樣 ， 讓輸入者在下拉菜單中選擇就可以實現輸入 。操作步驟：先選擇要實現效果的行或列；再點擊\”數據\\有效性\” ， 打開\”數據有效性\”對話框；選擇\”設置\”選項卡 ， 在\”允許\”下拉菜單中選擇\”序列\”；在\”數據來源\”中輸入\”優秀 ， 良好 ， 合格 ， 不合格\”（注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔?。?；選上\”忽略空值\”和\”提供下拉菜單\”兩個復選框 。點擊\”輸入信息\”選項卡 ， 選上\”選定單元格顯示輸入信息\” ， 在\”輸入信息\”中輸入\”請在這里選擇\” 。例2：利用表內數據作為序列源 。有時候序列值較多 ， 直接在表內打印區域外把序列定義好 ， 然后引用 。操作步驟：先在同一工作表內的打印區域外要定義序列填好(假設在在Z1：Z8） ， 如“單親家庭 ， 殘疾家庭 ， 殘疾學生 ， 特困 ， 低收人 ， 突發事件 ， 孤兒 ， 軍烈屬”等 ， 然后選擇要實現效果的列（資助原因）；再點擊\”數據\\有效性\” ， 打開\”數據有效性\”對話框；選擇\”設置\”選項卡 ， 在\”允許\”下拉菜單中選擇\”序列\”；“來源”欄點擊右側的展開按鈕（有一個紅箭頭） ， 用鼠標拖動滾動條 ， 選中序列區域Z1：Z8（如果記得 ， 可以直接輸入=$Z$1:$Z$8；選上\”忽略空值\”和\”提供下拉菜單\”兩個復選框 。點擊\”輸入信息\”選項卡 ， 選上\”選定單元格顯示輸入信息\” ， 在\”輸入信息\”中輸入\”請在這里選擇\” 。例3：橫跨兩個工作表來制作下拉菜單用INDIRECT函數實現跨工作表在例2中 ， 選擇來源一步把輸入=$Z$1:$Z$8換成=INDIRECT(\”表二!$Z$1:$Z$8\”),就可實現橫跨兩個工作表來制作下拉菜單 。[應用二]自動實現輸入法中英文轉換有時 ， 我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文 。我們希望Excel能自動實現輸入法在中英文間轉換 。操作步驟：假設我們在A列輸入學生的中文名 ， B列輸入學生的英文名 。先選定B列 ， 點擊進入\”數據\\有效性\” ， 打開\”數據有效性\”對話框；選擇\”輸入法\”對話框 ， 在\”模式\”下拉菜單中選擇\”關閉（英文模式）\”；然后再\”確定\” ， 看看怎么樣 。[應用三]數據唯一性檢驗員工的身份證號碼應該是唯一的 ， 為了防止重復輸入 ， 我們用“數據有效性”來提示大家 。操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域（如B2至B14列） ， 執行“數據→有效性”命令 ， 打開“數據有效性”對話框 ， 在“設置”標簽下 ， 按“允許”右側的下拉按鈕 ， 在隨后彈出的快捷菜單中 ， 選擇“自定義”選項 ， 然后在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1 ， 確定返回 。以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時 ， 系統會彈出提示對話框 ， 并拒絕接受輸入的號碼 。