刪除空白行:在Word中,如何批量刪除和添加空行?

感謝邀請刪除空白行、干貨分享、絕不私藏~

刪除空白行:在Word中,如何批量刪除和添加空行?

文章插圖

刪除空白行:在Word中,如何批量刪除和添加空行?

文章插圖

刪除空白行:在Word中,如何批量刪除和添加空行?

文章插圖

刪除空白行:在Word中,如何批量刪除和添加空行?

文章插圖
我是明哥,前麥肯錫戰略咨詢顧問,埃森哲管理咨詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英 。
一、分析問題有時候我們的文章,由于在思考時為了減少兩段文字之間的干擾,我們往往會連續按下幾個回車,如下圖中粉紅色框的地方 。思考問題時出現多個空行不影響,但最終交付時需要將多余的空行刪除 。
二、解決辦法刪除多余空行,其實操作起來也很簡單,使用查找替換即可 。
方法:
(1)Ctrl +h,調出【查找和替換】窗口
(2)點一下【查找內容】,【更多】選【特殊格式】、【段落標記】,也可以手工輸入“ ^p ^p”,【替換為】輸入“ ^p”,【全部替換】即可 。
(3)使用這種方式,每執行一次全部替換,會減少一半的空行,道理很簡單,第二步中的替換功能,就是將兩個空行替換為一個空行 。
三、延伸閱讀查找替換中的【特殊格式】,還可以有更多功能,如使用通配符,一次標記出所有的圖形、字母、數字等功能,也可以去除煩人的手動換行符“^l”,如從網絡上復制文章,經常會出現換行、對齊不正常的情況,這就是因為手動換行符的原因 。可以用查找替換功能,將所有的手動換行符替換為正常的換行符“^p” 。
再分享一個小技巧:
當你想把一篇文章中的某些文字全部變為紅色,不用一個一個的找到他們,然后更換顏色,只需要將【查找內容】和【替換為】都填上要替換顏色的文字,然后點【更多】、【格式】、將【字體顏色】設置為紅色即可 。
office技巧有很多,掌握一個技巧,可以大幅度提高工作效率,關注【思維導圖PPT】,每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧干貨,希望你的每次來訪都有所收獲,感謝您的點贊、轉發、助您早日升職加薪!
在“查找和篩選”中快速刪除,步驟如下:1、打開新建好的excel表格,在功能區里面點擊一下“查找和篩選”
刪除空白行:在Word中,如何批量刪除和添加空行?

文章插圖

刪除空白行:在Word中,如何批量刪除和添加空行?

文章插圖
2、在“查找和篩選”里面有一個“定位條件”將其點擊一下,
3、選擇“空值”然后點擊“確定”
擴展:在 Excel中,函數實際上是一個預先定義的特定計算公式 。按照這個特定的計算公式對一個或多個參數進行計算,并得出一個或多個計算結果,叫做函數值 。使用這些函數不僅可以完成許多復雜的計算,而且還可以簡化公式的繁雜程度 。
【刪除空白行:在Word中,如何批量刪除和添加空行?】為了滿足各種數據處理的要求,Excel提供了大量函數供用戶使用,函數是系統預先編制好的用于數值計算和數據處理的公式,使用函數可以簡化或縮短工作表中的公式,使數據處理簡單方便 。Excel 2003提供了豐富的函數,如財務函數、日期與時間函數、數值與三角函數、統計函數、查找與引用函數、數據庫函數、文字函數、邏輯函數、信息函數等