
證書制作(如何制作證書)
「郵件合并」是Word里一項非常實用的功能,它能夠讓我們通過設計好的范本頁面和對應的數據表格,制作出一系列填充好內容的頁面 。
以工資條為例,單位上的Excel總表一般都擁有一個共用的表頭(如姓名、工資、績效等等),然后下面就每行一個人的羅列了員工的相關信息:
而使用Word的「郵件合并」,我們可以通過導入上面的Excel表,迅速生成下面這樣適合裁剪開分發給每個人的工資條:
是不是覺得這個功能超級方便?嗯,的確如此 。不過有的時候,我們需要設計的范本頁面會比較復雜,對平面效果要求更高,不能僅僅是個簡樸甚至簡陋的表格,例如邀請函、獎狀等——假如還是只能在Word里制作,就顯得不太方便了 。
相比之下,PowerPoint更適合進行更復雜的設計工作,那有沒有辦法在PowerPoint里模仿出「郵件合并」的效果呢?今天我就來給大家提供一個可行的辦法 。
用PowerPoint批量制作榮譽證書 1、首先在網上下載一份榮譽證書的素材圖片插入PPT,根據素材圖片的大小比例調整PPT頁面尺寸,使二者完全吻合:
2、假如找到的素材圖片包含獎項信息需要修改,可以用白色矩形遮擋原文字信息后插入文本框,輸入新的內容:
3、完成所有頁面固定文字內容(如老板簽名、頒發日期等)的設置之后,將幻燈片頁面復制需要的數量,例如「十佳員工」,就復制出10頁,然后在第一頁前再新建一頁空白頁,PPT里的證書模板就做好了:
4、在存放數據的Excel表中復制獲獎人姓名列,切換到第一頁PPT,右鍵使用「選擇性粘貼」,僅保留文本,這樣我們就可以得到單一文本框的10個獲獎人姓名:
5、選中文本框,使用OK插件的「拆合文本」功能,將文本框按段拆分為10個獨立的對象:
6、將這10個文本框批量設置好字體字號顏色等屬性,文本內容設置分散對齊,調整好文本框寬度,然后居中對齊重疊到一起:
7、根據第一頁獎狀獲獎人姓名位置調整重疊文本框的位置,確定位置后,【Ctrl+X】剪切,然后選中最開始的空白頁【Ctrl+V】粘貼,接下來使用OK插件的「輔助功能-選圖分頁」,這10個名字就依次被復制-粘貼到后續頁面的獲獎人姓名位置了:
完成效果如下:
8、假如證書里還有其它不同的內容,如詳細的獎項、名次等,重復4-7步即可快速完成信息的導入 。
【證書制作 如何制作證書】9、刪除開頭的空白頁,打印或者保存PPT頁面即可完成證書的批量制作任務了 。
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