我們在制作表格的時候 ， 使用技巧往往能做到事半功倍 。今天想和大家分享6個Excel操作技巧 ， 從此表格制作不求人！
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1.快速提取性別
我們的性別會顯示在身份證號碼第17位 ， 奇數為男性 ， 偶數為女性 ， 我們可以用函數來快速提取性別 。
操作方法：
輸入公式：【=IF(MOD(MID(G3,17,1),2)=1,”男”,”女”)】,這里的【G3】是對應的身份證所在單元格 ， 按下回車鍵即可提取性別啦 。
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2.計算添加單位的數值
一般來講 ， 選中帶有數據的多個單元格 ， Excel右下角會有數值的和 ， 但是我們添加單位之后 ， 這個位置會變成單元格的計數 。
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我們可以通過自定義單元格格式 ， 讓添加了單位的數據可以參與計算 。
操作方法：
選中要添加單位的數據 ， 在【單元格格式】-【設置單元格格式】里 ， 選擇【自定義】 ， 在【類型】選擇【G/通用格式】 ， 鍵入【元】或其它單位 ， 點擊【確定】即可 。
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3.Excel轉PDF
為了更好地傳輸、保存Excel文件 ， 我們可以將Excel轉換成PDF文件 ， 這樣無論在什么設備打開文件 ， 都能看到相同的頁面 ， 不會因為設備不同而出現數據錯誤的情況 。
操作方法：
在Excel里點擊【文件】 ， 選擇【導出為PDF】 ， 點擊【開始導出】即可 。
如果需要轉換多個Excel文件 ， 全部打開后按上述步驟操作 ， 在【轉換范圍】里選擇【所有工作表】即可 。
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4.PDF轉Excel
如果我們收到的表格是pdf格式的文件 ， 不要再傻傻地手動輸入數據啦 ， 用【全能PDF轉換助手】就能快速地將PDF文件轉換成Excel 。
它可以將PDF和Excel、Word等文件相互轉換 ， 還能一次添加多個文件進行批量轉換 ， 效率超高 。
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操作方法：
打開軟件 ， 選擇【PDF轉Excel】 ， 添加文件之后點擊【開始轉換】即可 ， 操作非常簡單 。
還能選擇要轉換的頁碼 ， 節省了后期刪除頁面的時間 。
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這是表格轉換前后的對比 ， 文件轉換對數據沒有影響 ， 效果很好 。
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5.打印部分表格
工作的表格保存著許多數據 ， 有時我們只需要打印其中的一部分 ， 那么可以設置打印區域 ， 這樣就不用全部打印浪費紙張啦 。
操作方法：
點擊【頁面布局】 ， 然后框選要打印的區域 ， 接下來點擊【設置打印區域】 ， 按下【Ctrl+P】就會進入打印預覽頁面 ， 接下來設置打印機、紙張方向等內容即可 。
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6.快速調整比例
在打印Excel文件的時候 ， 如果選擇較多數據 ， 那么打印的時候所有數據都會堆積在同一張紙上 ， 這樣打印出來就看不清表格內容了 。
【Excel操作技巧 excel表格的基本操作】我們可以通過調整打印比例 ， 得到理想的打印效果 。
操作方法：
在【頁面布局】里設置【縮放比例】 ， 然后在打印頁面進行預覽 ， 通過調整比例得到合適的打印效果 。
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以上就是關于Excel操作的6個技巧分享啦 ， 掌握上面的技巧 ， 從此表格制作不求人！
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