1. 首頁 > 生活 > >

好用的檔案管理軟件 檔案系統軟件有哪些

小知識



文章插圖
好用的檔案管理軟件 檔案系統軟件有哪些

文章插圖
市面上的檔案管理軟件，品種、種類繁多，企業選用檔案軟件的時候，要重點考慮哪些關鍵功能呢？檢索功能就很關鍵 。
檔案管理除了要確保信息準確有效、安全存儲外，更為重要的是查找與利用 。
在網絡日益成為日常信息傳輸手段的時代，要從海量的信息中找出利用者所需的檔案信息，檔案系統的檢索功能必不可少，至關重要，一個好的檢索功能，可有效提高管理與利用效率，一般認為，與人工相比，自動化檢索提高的效率可在99%以上 。
在文件檔案知識管理領域沉淀超30年的會博通軟件科技，所推出的檔案管理系統，其搜索功能非常豐富，可實現依權限搜索、全文檢索、知識搜索、二次檢索、自定義檢索、高級檢索以及搜索類框架等能滿足客戶專業化、數字化和高效化需求的搜索技術與功能 。
一、多維度搜索要素呈現——滿足多樣化需求
隨著檔案的爆炸性增長，搜索需求也日趨復雜起來，”多維度搜索要素呈現“是會博通“知識檢索”的最大特點之一，會博通運用概念聯想、數據庫動態鏈接等智能技術，搜索某個關鍵詞時，搜索結果除了精準匹配用戶所需核心信息以外，還能呈現知識文檔標題、最佳匹配字段、責任者及日期、文件路徑、搜索結果統計信息等 。
”多維度搜索要素呈現“，能更深層次地挖掘用戶的檢索意圖，包括搜索者顯性或者隱性（潛在）搜索需求，用戶無需通過多次或者重復的檢索來尋所需的檔案，通過會一鍵搜索，即可智能多維度地匹配和呈現搜索結果，達到快速檢索和全面檢索的目的，滿足用戶多樣化多層次的檢索需求 。
會博通檔案管理系統知識搜索功能
二、自定義搜索設置——搜索更精準
傳統信息檢索過程是利用者信息需求的表達方式與信息系統標引方式耦合（相匹配）的過程，假如這種檢索方式沒有被定義，那么搜索出來的結果有可能會放大或者縮小，所得的檢索結果不一定滿足用戶的需求，也會增加用戶對檢索結果的二次過濾時間 。
通過會博通“知識檢索”功能，用戶可以自定義設定搜索起止日期和搜索范圍，搜索范圍包含文件正文、文件附件、郵件附件、歷史版本等，通過自定義設置，更精準地鎖定用戶所需搜索結果范圍，節省用戶檢索時間，提升檢索效率 。
會博通知識檢索功能自定義設置
三、詳細信息卡片編輯—協同辦公更便捷
用戶檢索文件檔案知識的最終目的是找到所需知識后，去利用這些知識 。而對于知識的利用，需求也是多樣化的：作為知識系統管理者，對知識文件有編輯管理的需求；作為企業員工，有對知識文檔進行借用申請或者通過流程郵件進行協同辦公……
通過會博通“知識檢索”功能，用戶可以對搜索結果進行“ 詳細信息卡片編輯” 。可查看搜索結果的詳細信息，并在卡片中依權限完成更換正文，復制剪切，刪除，發起郵件，下載，屬性修改，設置提醒，設置水印等操作 。
會博通檔案管理操作指南
【好用的檔案管理軟件 檔案系統軟件有哪些】有了詳細信息卡片編輯功能，用戶可一站式地完成知識文檔的在線編輯、流程審批、借用審批、變更審批等工作，讓辦公變得更智能便捷 。
作為綜合知識管理軟件知名品牌，會博通擁有超過30年的行業經驗，至今已為上萬家企事業單位提供專業服務，會博通希望通過專業的技術服務和解決方案，幫助企業構建高效的知識管理體系，從而推動企業構建難以攻破的競爭壁壘，在市場浪潮中立于長久不敗之地 。