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社會發展的腳步推動科技的進步,推動著手機移動辦公的普及與推廣,移動辦公系統是企業為了進一步提高企業信息流轉和信息處理效率,企業對辦公信息化和自動化提出了的新需求,移動辦公成為企業辦公和移動互聯結合應用的一大主題 。為此,軟件產品網特地整理了幾份關于移動辦公系統相關軟件,分享給大家 。
隨著新技術的迅速進步和整個網絡環境的變化,越來越多的人將開始使用更為豐富的電子終端進行日常事務處理 。從整個無線網絡環境看,3G時代正在加速臨近,手機終端不再是簡單的通訊工具,而是集成各種商務、政務應用的智能終端工具 。
簡單地說,“訊飛移動綜合辦公平臺”就是讓用戶能夠通過智能手機(例如:基于Windows Mobile手機操作系統的智能手機),通過運營商的手機無線網絡接入協同辦公平臺,讓其能夠像在普通電腦上一樣,查閱待辦公文、通知、郵件等 。
移動辦公系統解決了政府領導經常出差,無法批閱公文,導致延誤公務的問題,為領導及時的查閱每日工作安排提供了方便快捷的途徑 。同時,普通公務員也能隨時隨地獲取上級領導下發的各類通知、郵件事宜 。移動辦公的推出,使政務辦公被完全無縫的連接起來,用戶可以不受時間、地點的局限,只要有PC、筆記本設備或智能手機中的任何一種設備,均可方便地進行辦公業務處理,實現真正意義上的3A(任意時間、任意地點、任意設備)辦公,對提高政府辦事效率、提升政府為民辦事形象具有重要意義 。
移動辦公是當今高速發展的通信業與IT業交融的產物,它將通信業在溝通方面的便捷、在用戶方面的規模,與IT業在軟件應用上的成熟以及在業務內容上的豐富完美地結合到了一起,使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公之后的新一代辦公模式 。
這種新潮的辦公模式,通過在手機上安裝企業信息化軟件,或通過WAP的方式訪問辦公系統,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設備上進行辦公的限制,對企業管理者和商務人士提供了極大便利,為企業和政府的信息化建設提供了全新的思路和方向,辦公從此變得隨心、輕松 。同時借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種情況,都能高效迅捷地開展工作,對于突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義 。
移動OA系統突破了傳統OA的環境限制,輕松實現隨時隨地辦公,成功滿足手機信息化擴展應用的接入需求,充分發揮OA系統的使用價值,有效提升工作效率 。
該系統精選業務信息、優化業務流程,滿足在不同環節,不同用戶對移動終端的辦公應用要求,同時實現CDMA/GSM/EDGE等移動網絡資源和OA系統數據資源的集約化,實現標準化應用,充分適應移動辦公的信息化應用的技術特點及發展趨勢 。
移動OA系統主要實現了移動批閱文件、公文流轉、公文簽發、移動電子郵件,與OA系統的workflow引擎統一,實現流程傳遞,實時查閱會議通知、內部公告、個人通知,并實現通訊錄管理、密碼管理、短信發送等事務處理,提升OA使用效率 。
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