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word2013自動生成目錄怎么設置 Word自動生成目錄怎么設置

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word2013自動生成目錄怎么設置 Word自動生成目錄怎么設置

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前段時間有小伙伴問到Word自動生成目錄的問題 。在此，再詳述一下，讓大家對目錄有個更好的理解和運用 。
01.目錄源問題
比如，我們有下列一篇文章：
文字有加粗有編號，貌似已經設置好一級標題和二級標題 。
看樣子應該可以自動生成目錄了，我們來試一下 。
定好光標位置，單擊【引用/目錄】，我們選擇一個目錄，比如【自動目錄1】：
結果顯示：未找到目錄源 。
并且跳出一個對話框來提示：正在創建目錄嗎？請首先將樣式庫中的標題樣式應用于所選文本 。
原來，我們文章中的標題不是用的樣式庫中的標題樣式 。
02.探究標題樣式
為什么使用樣式庫中的標題樣式就可以自動生成目錄呢？我們帶著這個問題來看一下樣式庫中的標題樣式 。
打開樣式庫，將光標移到“標題1”上，可以看到其中應用了很多格式，不過看重點，段落處有一項：
大綱級別：1級
將光標移到“標題2”上，同樣，段落處有一項：
大綱級別：2級
對，看到這里大家應該明白了 。真正的標題或者說能自動生成目錄的標題是有大綱級別的 。
03.設置大綱級別
原因找到，那我們把文章中的標題設置成有大綱級別的，就可以自動生成目錄了 。而不一定非要用樣式庫中的標題樣式 。
下面我們就來設置一下 。
一個一個設置太麻煩，我們可以選中相同格式的標題文字一起來設置 。
將光標定在一級標題文字處，單擊【選擇/選擇格式相似的文本】：
再打開段落對話框，將【大綱級別】設為【1級】：
確定 。
接下來，將光標定在二級標題文字處，單擊【選擇/選擇格式相似的文本】 。
再打開段落對話框，將【大綱級別】設為【2級】：
確定 。
04.更新生成目錄
設置完大綱級別后，將光標定在我們剛才未完成的目錄處，單擊【更新目錄】：
目錄立即生成了：
當然，我們也可以使用樣式庫中的標題樣式，都是現成兒的，大家可以自己設置一下，在此不再贅述 。
05.自動生成目錄總結
通過以上操作，我們可以總結如下：
1. 自動生成目錄的前提條件是，文章中的標題文字必須帶有大綱級別 。
2. 我們除了可以使用樣式庫中的標題樣式，也可以自己在段落中去設置大綱級別 。
【word2013自動生成目錄怎么設置 Word自動生成目錄怎么設置】3. 自動生成的目錄不僅快捷而且更新也方便 。比如我們的文章有所變化時，可以更新目錄（快捷鍵F9），而無需手動更改目錄 。