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傳真機是在上世紀20年代左右興起的一種圖像通信設備,它曾以其超前的傳真技術而當之無愧地成為通信領域的佼佼者,但是隨著如今眾多數字化辦公應用的不斷涌現,傳真機的很多功能開始被數字化移動辦公應用所取代,比如電子郵件,微信等 。這些新時代辦公應用不僅功能強大,使用起來還十分便捷,按理說由它們淘汰傳真機這種古老的設備似乎也是順理成章的事情 ??墒鞘聦嵣线@種元老級別的傳真機似乎還依然活躍在辦公市場 。
其實,相較于現代的其他通訊手段,傳真可以說是成本最低的可靠選擇 。主要體現在傳真機自身設備簡單,原理更簡單 。傳真機工作時通常采用電荷耦合元件(CCD)來讀取紙張上的圖像,這點類似現代的掃描儀,但傳真機的工作方式更加直接 。
傳真機圖像掃描器的工作流程
傳真機工作時會將每張紙看作一個大型的方格網,在掃描文檔時一次掃描一行,并通過判斷每個方格顏色的黑白轉換成強弱不同的電信號 。電信號通過電話線發送給接收端傳真機,接收端傳真機再以其內置的針式,噴墨或者激光打印機來打印圖像 。同時在傳真的過程中不需要有旋轉、調整大小、打印附件等瑣碎步驟 。流程精簡,一步到位,既經濟又方便 。
傳真機接收傳真時的工作流程
而傳真機的另一個值得其被保留下來的因素當屬隱私保護 。我們知道,現在的很多企事業單位在辦公時都需要接受實體文件,比如律師事務所、醫院、政府機關等所有需要原文件簽字確認的場所 。關于這一點,郵寄原件雖然比較正規,但時效和隱私性都難以保證,而現代的電子郵件雖然可以保證時效,但其安全性令人擔憂,尤其是涉及商業機密時 。而傳真則可以很好的解決這一問題,因為它可以實現雙方確認功能,尤其適合這種必須手寫簽字的場合 。
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