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使用Excel2019中的分類匯總功能 ， 不必手動創建公式來分級顯示 ， Excel可以自動創建公式 ， 插入分類匯總與總匯總的行并且自動分級顯示數據 。數據結果可以輕松地用來進行格式化 ， 創建圖表或者打印 。Excel2019中的分列匯總包括求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積六種 。
一、簡單分類匯總 。
簡單分類匯總是指對數據源中的一個字段進行的分類匯總 。
目的：分類統計“學歷”類型的數量 。
方法：
1、以“學歷”為關鍵字 ， 對數據源進行【升序】排序 。
2、【數據】-【分列匯總】打開【分類匯總】對話框 ， 選擇【分類字段】中的【學歷】 ， 【匯總方式】中的【計數】 ， 【選定匯總項】中的【學歷】并【確定】 。
解讀：
1、【分類匯總】前 ， 首先要以分類的字段進行【升序】排序 ， 這是前提條件 。
2、排序之后可以根據需要對序號進行調整 ， 這樣顯得更加整齊 。
二、嵌套分類匯總 。
嵌套分類匯總是指對不同字段進行的分類匯總 ， 字段數必須是2個或2個以上 。
目的：統計相應“學歷”下的“婚姻”狀態數 。
方法：
1、以“婚姻”為【主要關鍵字】 ， “學歷”為【次要關鍵字】對數據源進行【升序】排序 。
2、【數據】-【分類匯總】 ， 打開【分類匯總】對話框 ， 選擇【分類字段】中的【學歷】、【匯總方式】中的【計數】、【選定匯總項】中的【學歷】并【確定】 。
3、繼續打開【分類匯總】對話框 ， 選擇【分類字段】中的【婚姻】、【匯總方式】中的【計數】、【選定匯總項】中的【婚姻】 ， 取消【替換當前分類匯總】復選框并【確定】 。
解讀：
1、嵌套分類匯總的字段至少是2個及以上 。
【產品統計分類表格 統計局產品分類目錄】2、≥2級的嵌套 ， 必須取消【替換當前分類匯總】復選框 ， 否則無法嵌套分類匯總 。