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Excel表格常用技巧 excel表格操作技巧大全匯總

小知識



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Excel表格常用技巧 excel表格操作技巧大全匯總

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相對于高大上的Excel函數公式、圖表或者透視表來講 ， 小編更加側重于Excel技巧 ， 因為Excel技巧易懂易用 ， 在日常的辦公中經常要用到 ， 實用性更高 ， 更具有價值 。
一、禁止復制隱藏行
方法：
1、選定目標單元格區域 ， 快捷鍵Alt+;選取可見區域 。
2、Ctrl+C復制 。
3、在目標區域粘貼即可 。
二、制作下拉菜單
目的：在下拉菜單中選取“性別” 。
方法：
1、選定目標單元格區域 。
2、【數據】-【數據驗證】 ， 打開【數據驗證】對話框 。
3、選擇【設置】選項卡【允許】中的【序列】 ， 并在【來源】中輸入：男,女 。
4、【確定】即可 。
解讀：
【來源】中輸入的內容字段之間必須用英文逗號（,）分割 ， 還可以選取單元格區域的值 。
三、批量刪除空行
方法：
1、選定數據源區域的任意單元格 ， 快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框 ， 選擇左下角的【定位條件】打開【定位條件】對話框 。
2、選擇【空值】并【確定】 。
3、在選中的任意單元格中右鍵-【刪除】 ， 打開【刪除】對話框 ， 選擇【整行】并【確定】 。
四、單元格內強制換行
方法：
將光標定位到需要換行的字符前 ， 快捷鍵Alt+Enter即可 。
五、鎖定標題行
目的：在查閱工作表數據時 ， 標題行不變 。
方法：
將光標定位到標題行和表格最右側+1列的交匯單元格處 ， 【視圖】-【凍結窗格】 。
六、鎖定標題行和指定的列
方法：
將光標定位到需要凍結的行和列交匯處的右下角的第一個單元格處 ， 【視圖】-【凍結窗格】 。
解讀：
鎖定行或行和列的目的在于方便數據的查閱 。
七、刪除重復值
目的：提取學歷“類型” 。
方法：
1、將“學歷”列的值復制到“備注”列或任意空白列 。
2、選定復制的單元格內容 ， 【數據】-【刪除重復值】 ， 打開【刪除重復項警告】對話框 。
3、選擇【刪除重復項警告】對話框中的【以當前選定區域排序】 ， 并【刪除重復項】 ， 【確定】-【確定】 。
解讀：
如果要【擴展選定區域】 ， 則每行的值必須完全相同 ， 才可以刪除多余的行 。
八、設定編輯區域
目的：只允許編輯“月薪”列 。
方法：
1、選定“月薪”列的目標單元格區域 。
2、【審閱】-【允許編輯區域】 ， 打開【允許用戶編輯區域】對話框 ， 選擇【新建】命令 ， 打開【新區域】對話框 ， 輸入【標題】及【區域密碼】 ， 再次輸入【區域密碼】并【確定】 。
3、選擇左下角的【保護工作表】 ， 打開【保護工作表】對話框 ， 在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入保護工作表的密碼 ， 并進行確認即可 。
解讀：
1、【保護工作表】的密碼和【允許編輯區域】的密碼可以相同 ， 但不建議設置 。
2、編輯“月薪”時 ， 只需輸入正確的【允許編輯區域】密碼即可 。
九、隔行填色
方法：
1、選定目標單元格區域 。
2、【條件格式】-【新建規則】 ， 打開【新建規則格式】對話框 ， 選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】 ， 在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入：=(MOD(ROW(),2)=1) 。
3、選擇右下角的【格式】 ， 打開【設置單元格格式】對話框 ， 單擊【填充】選項卡可 ， 選擇填充色并【確定】-【確定】 。
十、批量添加后綴
目的：“月薪”值后添加單位“元” 。
方法：
1、選定目標單元格區域 ， 快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框 。
2、打開【數字】選項卡 ， 選擇【分類】中的【自定義】 ， 保持【類型】中的值不變 ， 并添加“元” 。
3、【確定】即可 。
相對于高大上的Excel函數公式、圖表或者透視表來講 ， 小編更加側重于Excel技巧 ， 因為Excel技巧易懂易用 ， 在日常的辦公中經常要用到 ， 實用性更高 ， 更具有價值 。
一、禁止復制隱藏行
方法：
1、選定目標單元格區域 ， 快捷鍵Alt+;選取可見區域 。
2、Ctrl+C復制 。
3、在目標區域粘貼即可 。
二、制作下拉菜單
目的：在下拉菜單中選取“性別” 。
方法：
1、選定目標單元格區域 。
2、【數據】-【數據驗證】 ， 打開【數據驗證】對話框 。
3、選擇【設置】選項卡【允許】中的【序列】 ， 并在【來源】中輸入：男,女 。
4、【確定】即可 。
解讀：
【來源】中輸入的內容字段之間必須用英文逗號（,）分割 ， 還可以選取單元格區域的值 。
三、批量刪除空行
方法：
1、選定數據源區域的任意單元格 ， 快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框 ， 選擇左下角的【定位條件】打開【定位條件】對話框 。
2、選擇【空值】并【確定】 。
3、在選中的任意單元格中右鍵-【刪除】 ， 打開【刪除】對話框 ， 選擇【整行】并【確定】 。
四、單元格內強制換行
方法：
將光標定位到需要換行的字符前 ， 快捷鍵Alt+Enter即可 。
五、鎖定標題行
目的：在查閱工作表數據時 ， 標題行不變 。
方法：
將光標定位到標題行和表格最右側+1列的交匯單元格處 ， 【視圖】-【凍結窗格】 。
六、鎖定標題行和指定的列
方法：
將光標定位到需要凍結的行和列交匯處的右下角的第一個單元格處 ， 【視圖】-【凍結窗格】 。
解讀：
鎖定行或行和列的目的在于方便數據的查閱 。
七、刪除重復值
目的：提取學歷“類型” 。
方法：
1、將“學歷”列的值復制到“備注”列或任意空白列 。
2、選定復制的單元格內容 ， 【數據】-【刪除重復值】 ， 打開【刪除重復項警告】對話框 。
3、選擇【刪除重復項警告】對話框中的【以當前選定區域排序】 ， 并【刪除重復項】 ， 【確定】-【確定】 。
解讀：
如果要【擴展選定區域】 ， 則每行的值必須完全相同 ， 才可以刪除多余的行 。
八、設定編輯區域
目的：只允許編輯“月薪”列 。
方法：
1、選定“月薪”列的目標單元格區域 。
2、【審閱】-【允許編輯區域】 ， 打開【允許用戶編輯區域】對話框 ， 選擇【新建】命令 ， 打開【新區域】對話框 ， 輸入【標題】及【區域密碼】 ， 再次輸入【區域密碼】并【確定】 。
3、選擇左下角的【保護工作表】 ， 打開【保護工作表】對話框 ， 在【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入保護工作表的密碼 ， 并進行確認即可 。
解讀：
1、【保護工作表】的密碼和【允許編輯區域】的密碼可以相同 ， 但不建議設置 。
2、編輯“月薪”時 ， 只需輸入正確的【允許編輯區域】密碼即可 。
九、隔行填色
方法：
1、選定目標單元格區域 。
2、【條件格式】-【新建規則】 ， 打開【新建規則格式】對話框 ， 選擇【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】 ， 在【為符合此公式的值設置格式】文本框中輸入：=(MOD(ROW(),2)=1) 。
3、選擇右下角的【格式】 ， 打開【設置單元格格式】對話框 ， 單擊【填充】選項卡可 ， 選擇填充色并【確定】-【確定】 。
十、批量添加后綴
目的：“月薪”值后添加單位“元” 。
方法：
1、選定目標單元格區域 ， 快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框 。
2、打開【數字】選項卡 ， 選擇【分類】中的【自定義】 ， 保持【類型】中的值不變 ， 并添加“元” 。
【Excel表格常用技巧 excel表格操作技巧大全匯總】3、【確定】即可 。