文章插圖

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在Word文檔中插入表格后,可能會遇到多種奇奇怪怪嘞問題,跟隨小爆一起,看看這些問題你是否遇到過,又是否都有解決辦法呢?
第一種問題:沒法在表格上方打字
因為需要用Word做一個表格,一打開文檔后,就直接插入了一個表格 。
錄入了數據,還設置了格式 。
正準備收工,卻發現:表格標題(或文檔標題)忘記輸了!
因為表格是位于版心頂部的,想要輸入標題,卻有種無從下手的趕腳 。其實解決辦法很簡單的,按Ctrl+Home,使得光標來到表格的最頂部 。
接著按Enter 。那么,就會在表格的上方插入一個正文空行 。
正常輸入標題就好了 。
第二種問題:表格后邊的空頁刪不掉
標題輸好了,表格做好了,數據也錄好了,剛好撐滿一頁,非常棒 。
當把鼠標滾輪往下一滾,卻發現后面居然有個空白頁 。
很糾結,這個空白頁的存在對于表格沒有任何影響;但如果不刪除,打印出來的時候總是會多打出一頁白紙,或者多設置一道打印第一頁或當前頁 。糾結歸糾結,要想刪除它,卻不是容易的事 。
選中空行,按Backspace鍵和Delete鍵都無濟于事 。
解決辦法來了:選中空行 。
然后設置字號為最小的1 。
再點擊段落設置啟動按鈕 。
在打開的段落設置窗口中,設置行距為最小值0磅(段前段后設置為0行) 。
或者設置為固定值的最小值0.7磅(軟件提示至少0.7磅,不知為何) 。
再看,空行就沒有咯 。
空行去哪里了呢?在箭頭這里,小得可以忽略不計了 。
第三種問題:表格跑到下一頁了
學生時代或參加工作后,很有機會填寫下圖所示的表格 。電子表格剛好只有一頁 。
但是太過于優秀,個人信息內容非常豐富,不得不撐到了第二頁甚至第三頁 。
但是第二頁的內容又沒寫滿,表格只有一半,打印出來不好看,所以拉動第二頁的表格下邊框,想使它撐滿整個頁面 。但這時問題就來了,整個格子自己跑到下一頁,只剩下第一頁一丟丟的信息 。
這個問題有一種簡單有效的解決辦法,就是在文字的末尾敲空行 。
直到空行把頁面撐滿 。格子又自動與前面的連接起來了 。
另一種方法,把最后一行文字的段后距設置為合適的數值,也能實現相同的撐滿頁面的效果(不過合適的段后行距可能需要多試幾次才能得到) 。
(這個問題我相信還有更好、更科學的解決辦法,但是還沒想到,您不妨試試看 。)
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