excel智能提取數據用什么快捷鍵 提取數據的快捷鍵



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excel智能提取數據用什么快捷鍵 提取數據的快捷鍵

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今天跟大家分享10個使用頻率超高的Excel快捷鍵,全都是跟Ctrl鍵相關的,簡單又實用,話不多說,一起來看看吧 。
1、調出設置窗口
這個經常用得到,按【Ctrl+1】組合鍵,可快速調出功能設置窗口,經常用于自定義單元格格式和圖表的設置 。
2、快速填充
【Ctrl+E】組合鍵用于向下快速填充數據,如下圖我們在員工職位詳情中提取合并內容 。
只需要在首個單元格輸入你想要的目標值,按下【Ctrl+E】,就會自動向下填充 。
【excel智能提取數據用什么快捷鍵 提取數據的快捷鍵】3、打印預覽
按下【ctrl+P】組合鍵即可快速進入打印預覽,在這里對打印效果進行設置,在右邊的窗口是可以直接看到效果 。
4、快速插入圖表
Excel表格中制作圖表,利用【Ctrl+Q】快捷鍵可一鍵插入圖表!
選擇數據區域,然后按快捷鍵【Ctrl+Q】,在右下角中點擊圖表然后選擇需要圖表類型即可 。
5、快速增減行列
首先選擇需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加號】即可增加行列,【Ctrl+減號】即可刪除行列 。
6、快速美化表格
首先選擇數據區域然后按下【ctrl+t】即可快速美化表格,如果表格有標題需要勾選包含標題 。
7、快速調出查找和替換
按【ctrl+F】組合鍵,即可調出查找和替換功能 。
8、快速對比兩列數據差異
選擇需要對比的數據區域,然后按下【Ctrl+】組合鍵,即可找出兩列數據差異 。
9、一鍵小數變整數
表格里幾百個帶小數點的數據,想要快速轉換為整數,怎么辦?
選中數據,按【Ctrl + Shift + 1 】,一鍵變整數 。
10、一鍵選到最后
選中整列數據,你是不是還在用鼠標累死累活的一直向下拖拉?
按快捷鍵【Ctrl+shift+↓ 】可以讓你一鍵選到最后 。
以上就是今天分享給大家的10個Ctrl快捷鍵,學會了趕緊試試吧 。