excel表格文本格式怎么設置 excel設置單元格為文本怎么設置



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excel表格文本格式怎么設置 excel設置單元格為文本怎么設置

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在日常工作中,我們經常需要對文本進行連接處理,舉個例子,A列和B列分別是省份和城市的數據,我們現在需要把兩列數據進行連接起來
有好幾種方法可以進行處理,
方法一,我們想到的方法可能是&符號
我們在C2單元格中輸入公式:=A2&B2
&符號可以將兩個單元格中的內容連接起來
方法二:我們可以使用=CONCATENATE(A2,B2)
這個公式括號里面的內容可以一直下去,用逗號進行分隔開來
方法三:我們可以使用PHONETIC函數,當我們在公式欄輸入=PH的時候,會把公式進行擴展選項,這個時候我們按TAB鍵,便會自動的補全公式,輸入的公式是:
=PHONETIC(A2:B2)
看起來3種方法是一樣的,沒有差別,但是當我們需要連接的數據變多的時候,差異就很明顯了,比如說,我們需要連接的數據是如下:
如果我們使用的&符號,或者說CONCATENATE公式,
=A2&B2&C2&D2&E2&F2
=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2)
輸入的時候會很麻煩,如果使用PH函數,我們可以直接輸入公式后,選中這一個區域就可以連接起來了 。
=PHONETIC(A2:F2)
同時我們需要記住當我們使用PH函數的時候,如果數據是數字的情況下,它會直接忽視掉,舉例:下面的數據有1,2,3,在使用文本連接的時候,便會直接忽視掉這些數字進行連接
那么如果說,我們需要的連接的結果里面就有數字,怎么辦呢?
我們可以將左邊的數據轉換成文本格式的數據就可以了 。
我們使用剪切版的方式進行更改,選中數據區域,將格式調成文本,然后打開剪切版,復制數據,在剪切版中點擊全部粘貼即可,操作動圖如下:
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