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數據透視表怎么會有空白 數據透視表空格不顯示

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數據透視表怎么會有空白 數據透視表空格不顯示

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表格做好后，可以利用透視表獲得我們需要的各種匯總及分析結果，這樣很是方便 。
但有時無論如何操作，數據透視表的操作界面就是不出現 。這是因為表格制作不符合透視表的要求造成的 。
因此，知道一些數據處理習慣、布局美化以及操作技巧是很有必要的 。
1、良好的數據處理習慣：有以下5種情況是不能建立數據透視表的 。
①表中有合并單元格存在 。
處理方法:取消合并
選中合并單元格~取消合并~ctrl+G~空值~確定~輸入=并按向上的方向箭頭~ctrl+enter~復制此區域~選擇性粘帖為數值 。
②表格中所有空白單元格，一定要填寫完整 。若單元格中沒有數字，可以填寫0 。
【數據透視表怎么會有空白 數據透視表空格不顯示】③表格中若有相同字段的標題，就要給它們添加序號，以便區分 。比如，價格1,價格2等 。
④表格中不能留有空行，一定要刪除 。
⑤文本型數字要轉化為數字，否則結果會出現錯誤 。
2、布局及美化（以銷售報表為例）
①把地區、銷售員拖動到透視表字段中的行區間域下，數量、金額拖動到值的區域下 。
②合并并居中”地區”：
鼠標放表中單擊右鍵~數據透視表選項~布局~勾選”合并且居中…”
③金額降序排列：
鼠標放金額里單擊右鍵~排序~點擊降序 。但它只能對銷售員進行排序，還要點開地區的下拉箭頭~其他排序選項~勾選降序，排序選擇金額~確定 。
這樣就針對銷售員和地區分別做了降序排列 。
④數字格式設置：
選中數字區域~鼠標右鍵單擊~數字格式~數值~保留零位小數~勾選使用”千分位”（或需要的格式）~確定 。
⑤刪除”求和項”（透視表中的“求和項”直接刪不掉）：
復制表格中的求和項~點開查找與替換~“查找”內容中粘貼剛才復制的”求和項”，“替換為”中敲一個空格~點擊“全部替換”，就可以取消“求和項”這三個字了 。
⑥匯總行標色：
鼠標放到匯總行上方，出現黑色向下箭頭時單擊鼠標，就可以選中匯總行，給所有匯總行進行標色操作了
3、對日期分組：生成年度、月度報表
①將銷售日期拖到行標簽，在日期上點擊鼠標右鍵~創建組~在對話框中可以設置起始與終止時間，“步長”選擇需要的“月”后點確定 。也可以同時在“步長”中勾選“年”就會顯示按年按月的效果 。
②價格分析：
將價格拖到行標簽~在價格上點鼠標右鍵~創建組~在“分組”中設置起始終止數據，“步長”輸入價格區間后確定 。
可以這樣操作的前提：銷售日期全是日期格式，不存在文本、空白單元格形式 。
4、計算字段：可計算平均單價
①把地區、數量、金額分別拖到數據透視表字段的中行列區域；
②鼠標放到透視表中任意一個單元格~選項~“域 項目和集”~計算字段~名稱中輸入“平均單價”~公式輸入=金額/數量~確定(公式中的金額、數量字段可以在“字段”下的框內雙擊選擇或單擊后點“插入”) 。
當數據源變化時點擊“刷新”，平均單價隨之變動 。
有了方法，一定要按照以上步驟進行練習，這樣才能在實際應用中得心應手 。