1. 首頁 > 生活 > >

文件鏈接怎么弄 鏈接的內容做成文檔保存

小知識



文章插圖
文件鏈接怎么弄 鏈接的內容做成文檔保存

文章插圖
我有次看某時尚博主的推文 ， 說她花了好幾天的時間 ， 終于把自己所有衣服包包鞋子配飾都分門別類整理成了表格 。
她以前拍照、添加描述文件以后就放在不同的文件夾中 ， 但是買的太多了 ， 每次找文件夾都要好久 。
這次總算下定決心用 Excel 做了個目錄 ， 把所有的文件路徑全都羅列了出來 ， 雖然花了好幾天 ， 但是很值得 。
屏幕前的我只能嘆息她這幾天時間花得冤 ， 要是關注了我 ， 不到 3 分鐘目錄就全都做好了 ， 還能給她加上超鏈接 ， 直接在 Excel 中就能打開需要的文件 。
案例：
快速將同一文件夾下的所有文件整理成目錄列表 ， 每個文件都帶有超鏈接 ， 點擊后直接可以打開該文件 。效果如下圖所示 。
解決方案：
1. 打開一個空的 Excel 文件 –> 選擇菜單欄的“數據”–>“新建查詢”–>“從文件”–>“從文件夾”
2. 在彈出的對話框中點擊“瀏覽”按鈕 ， 選擇需要創建目錄的文件夾 –> 點擊“確定”
3. 在彈出的對話框中點擊“轉換數據”
所有文件相關信息已上傳至 Power Query 。
4. 選中 Name 和 Folder Path 列 –> 選擇菜單欄的“主頁”–>“刪除列”–>“刪除其他列”
5. 將 Folder Path 列拖動到前面
6. 按住 Ctrl 鍵 ， 用鼠標選中 Folder Path 和 Name 兩列 –> 選擇菜單欄的“轉換”–>“合并列”
7. 在彈出的菜單中按以下方式設置 –> 點擊“確定”：
分隔符：選擇“無”新列名(可選)：輸入“文件目錄”
文件夾目錄和文件名就合并成了一列 。
8. 選擇菜單欄的“主頁”–>“關閉并上載”–>“關閉并上載至…”
9. 在彈出的對話框中選擇上載到“現有工作表” ， 選擇所需放置的位置 –> 點擊“加載”
文件夾內的所有文件路徑列表就已經上傳至 Excel 。接下來給這些文件增加超鏈接 。
10. 在 B2 單元格輸入以下公式：
=HYPERLINK([@文件目錄],”文件鏈接”)
[@文件目錄]：是 A2 單元格 ， 超級表的參數會自動顯示成公式中的形式“文件鏈接”：要顯示的超鏈接文本
有關 hyperlink 函數的詳解 ， 請參閱 Excel – 工作表太多？做個帶鏈接的目錄啊 。
回車以后 ， 下面所有的單元格會自動復制 B2 單元格的公式 。
此時點擊 B 列的超鏈接 ， 就會顯示對應的文件 。從下圖可以看出 ， 這些文件不局限于 Excel ， 任何類型的文件都可以打開 。
【文件鏈接怎么弄 鏈接的內容做成文檔保存】很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化 ， 初學者未必能完全理解和掌握 。不少同學都希望有一套完整的圖文教學 ， 從最基礎的概念開始 ， 一步步由簡入繁、從入門到精通 ， 系統化地講解 Excel 的各個知識點 。