word生成目錄怎么操作自動生成目錄怎么操作 _自動生成目錄怎么操作

文章插圖

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現在我們寫論文或做方案，基本上都是用WPS，而一般編撰的過程是先把文章的內容寫好之后，再去處理文章的目錄，但在實際情況當中，很多使用者不知道怎樣使用WPS中的自動生成目錄功能，而是自己在首頁手動編制，如果遇到內容及格式有所調整的話，那么原先目錄和正文內容就對不上號了，還得再次返回修改。
為避免這種情況，在這里介紹一種較為簡單的自動生成目錄的方法【注：這里介紹的是WPS2019版的】。
1、打開“WPS文字”，在‘開始’一欄，預覽軟件原本預設好的樣式模板，看看樣式合不合用。

2、如果預設的樣式滿足不了，那么可以嘗試點擊旁邊的“新樣式”，新建符合自己要求的模板。

3、添加自己想要的樣式類型，并備注名稱，方便識別。

【word生成目錄怎么操作自動生成目錄怎么操作】字體：一般文章類型多宋體和黑體，也有楷體類型
字號：新建樣式過程注意字號設置應由大到小，分清各個級別的字體大小，一般都默認‘加粗’ 。（盡量不‘傾斜’，影響美觀）
注：
①如果滿意自己編輯的模板，請點勾‘同時保存到模板’，方便以后再次使用。
②如果對編輯的標題內容要求多一點，請點擊方框左下角的‘格式’ 。

③‘字體’方面就不再多加贅述，就稍微講下‘段落’ 。

對齊方式：一般默認左對齊。
特殊格式：在設置分級標題時，一般第一第二級的格式默認為‘無’，‘段前、段后’選擇“0”，到第三級是可設置‘首行縮進兩字符’，以便效果顯得有層次感，往后有更多級別可以多加嘗試搭配。
行距：用的較多的一般為單倍和1.5倍，少數用2倍的。
4、所有都設置完畢后，千萬記得要保存，不然都前功盡棄了。
5、設置好之后，用“標題1”、“標題2”、“標題3”分別去定義文中的每一個標題。比如，我們把光標點到大標題，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法中標題對應“標題2”、小標題對應“標題3”；依此類推，直到全文末尾。
6、當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，依次選擇“插入”→“引用”→“目錄” 。接著會出現一個小窗口，我們點“確定”就可以了。

（成果如上，小細節方便大家可以再花多點心思去改善。）
7、當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：把整個目錄全部選中，等變成藍色后，在目錄區域內，點擊“更新目錄”，在出現的對話框中選擇“更新整個目錄”之后點“OK”就可以了。

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